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Wir suchen ab sofort für unseren Standort Passau in Festanstellung und Vollzeit einen

Visa & Immigration Specialist (m/w/d)

Du bist bereit für Neues, hoch motiviert und willst mit Leidenschaft und Engagement für global agierende Unternehmen in einem internationalen Team arbeiten? Dann bist Du ORANGE. Dann bist du genau die Persönlichkeit, die wir gesucht haben!  


  • Das bringen Sie mit


  • Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Aufenthaltsrecht
  • Kenntnisse über Prozesse und Strukturen der deutschen Behörden und Ämter im Bereich Immigration
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Stakeholdermanagement wünschenswert
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Tourismuskaufmann/-frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder Bachelorstudium der Wirtschafts-, Kultur- oder Geisteswissenschaften
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Ihre Verantwortlichkeiten


  • Abwicklung von Immigration-Aufträgen mit Fokus auf Deutschland und europäischen Ländern
  • Erstellung der Antragsunterlagen für Visa und Arbeitserlaubnis für Expatriates, sowie Unterstützung bei der Koordinierung der Antragsverfahren und Nachverfolgung der Aufträge bei Behörden
  • Kommunikation mit Expatriates, HR-Abteilungen und Behörden, sowie punktuelle Begleitung von entsendeten Mitarbeitern zu Botschaften und Behörden
  • Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit Relocation Managern und Account Managern
  • Wissensmanagement und Durchführung von internen und externen Schulungen 
  • Beratung und Unterstützung bei schwierigen Fällen, sowie Bearbeitung von Eskalationen
  • Mitwirken bei Kundenterminen
  • Das bieten wir


  • Unbefristete Einstellung
  • ​30 Tage Urlaub
  • Home Office-Regelung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien & Open-Door-Policy 
  • Inclusion Ambassadors@ICUnet​
  • Orange Teamspirit
  • Mitarbeitendenempfehlungsprämie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfassendes Onboardingprogramm
  • Modernes Arbeitsequipment
  • Make success global: ICUnet Group


  • Wir sind eine global aufgestellte Unternehmensgruppe mit mehr als 160 Mitarbeitenden und weltweit 19 Büros.
  • Wir beraten, begleiten und befähigen Unternehmen in der Internationalisierung mit Kompetenzen für mehr als 75 Länder und 25 Sprachen.
  • Unsere Kernangebote: Digitale Tools und Plattformen, end-to-end Global Mobility Management sowie interkulturelle Weiterbildungskonzepte
  • Unsere Expert*innen setzen neue Maßstäbe in Beratungs-, Befähigungs- und Trainingskonzepten in den Bereichen Diversity, Equity & Inclusion-Management und internationale Kollaboration.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins
Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden.


Ihre Ansprechpartnerin für diese Position:

Victoria Werder
ICUnet Group, Phone: +49 851 988666-0, Fritz-Schäffer-Promenade 1, 94032 Passau

www.icunet.group/career

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