Die Diakonie Hessen ist als Werk der Kirche Mitglieder- und Spitzenverband für das evangelische Sozial- und Gesundheitswesen auf dem Gebiet der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) und der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck (EKKW). Der Diakonie Hessen gehören rund 430 Mitglieder mit über 40.000 Mitarbeitenden an und in den Geschäftsstellen in Frankfurt am Main und Kassel, dem Evangelischen Fröbelseminar sowie den Evangelischen Freiwilligendiensten arbeiten über 300 Mitarbeitende.
Lust auf eine neue spannende Aufgabe? Ihnen ist flexibles und mobiles Arbeiten wichtig? Sie legen Wert auf umfassende soziale Leistungen?
Willkommen bei uns im Team! Weil es um mehr als einen Job geht.
Wir suchen für unsere Verwaltung am Standort Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine qualifizierte, motivierte, selbstständig denkende und handelnde
Sachbearbeitung (m/w/d/k.A.)
für die Evangelischen Freiwilligendienste der Diakonie Hessen
Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Teilzeit 25 Std./Woche
Teilzeit 25 Std./Woche
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungssaufgaben für das Freiwillige Soziale Jahr, das Freiwillige Ökologische Jahr und den Bundesfreiwilligendienst
- Seminarverwaltung
- Erstellung/Monitoring von Honorarverträgen (Co-Teamer/Referenten)
- Büroorganisation am Standort Frankfurt
- Veranstaltungsmanagement
- Bearbeitung vom allg. digitalen Postfach und Postbearbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Datenbanken
- Sicherer Umgang mit den MS 365 und Microsoft Teams
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Gestalten der Arbeitsorganisation
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Was wir Ihnen anbieten:
Die Diakonie Hessen bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftend ist. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen werden kann.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Entscheidungsfreude sind bei uns gelebte Wirklichkeit.
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung werden gefördert
- die Möglichkeit über Ihren Arbeitsbereich hinauszuschauen, abteilungsübergreifend mitzudenken und mit Ihren Vorschlägen und Ideen unsere Arbeitsabläufe zu optimieren
- optimale Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- gute Verkehrsanbindung sowohl zur Autobahn als auch zum ÖPNV
- kostenfreies Wasser, Tee und Kaffee
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote, ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV, ein Fahrradleasing Angebot sowie eine überwiegend betrieblich finanzierte Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und bezahlte freie Tage an Heiligabend, Silvester und Gründonnerstag sowie eine vertraglich geregelte Familienförderung