Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
01.07.2025 • 19,5 WSt • KölnDie Diakonisches Werk Köln und Region gGmbH freut sich über Bewerber:innen, die sich mit Herz, Humor und Verstand beruflich sinnvoll engagieren möchten. Respekt, Offenheit und Wertschätzung prägen unsere Zusammenarbeit. Bei uns arbeiten Menschen vieler Nationalitäten und Religionen vertrauensvoll zusammen, unabhängig von Herkunft, Aussehen und sexueller Orientierung. Das Fundament unseres Handelns ist unser diakonisches Profil, weltoffen und vielfältig hat es seine Wurzeln im evangelischen Glauben. Das Diakonische Werk Köln und Region unterstützt Menschen in Krisensituationen und in sozial benachteiligten Sozialräumen in Köln, im Rhein-Erft-Kreis und im Rheinisch-Bergischen Kreis. Es vernetzt Menschen jeden Alters miteinander und setzt sich als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege auch sozialpolitisch für eine solidarische Gesellschaft ein.
Die Personalstelle ist Teil der zentralen Verwaltung (Finanzbuchhaltung, IT, Personalstelle) der Diakonisches Werk Köln und Region gGmbH und bearbeitet ca. 800 Personalfälle für das Diakonische Werk und deren Tochtergesellschaften.
Unsere Stärken
- Überdurchschnittliche Bezahlung nach Tarif (BAT-KF EG 8)
- Weitere finanzielle Vorteile: Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12.
- Deutschlandticket zu einem vergünstigten Preis oder Möglichkeit zum Erwerb eines Jobrads
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitverteilung
- Vergünstigungen beim Einkaufsportal WGKD
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Hunde sind am Arbeitsplatz willkommen
- Gesundheitsprävention, Angebot von RV-fit
- Jährliche Events für alle Mitarbeitenden
- Interessen der Mitarbeitenden werden durch die engagierte Mitarbeitervertretung unterstützt
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Personalverwaltung
- Eigenständige Umsetzung personaladministrativer Maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen nach den Bestimmungen des BAT-KF
- Ansprechpartner für Geschäftsführung, Fachdienstleitungen, Einrichtungsleitungen und der Mitarbeitendenvertretung in Personalfragen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und -daten
- Beteiligung der Mitarbeitendenvertretung
- Vorbereitende Zuarbeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft
Ihre Stärken
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personalverwaltung und / oder langjährige Erfahrung in der Personalstelle
- Erfahrung im Tarifrecht (BAT-KF, TVöD oder ähnlichen Tarifen)
- Kenntnisse / Erfahrungen mit dem Zeitwirtschaftssystem AIDA oder ähnlichen elektronischen Zeiterfassungssystemen
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 (besonders teams)
- Teamfähigkeit
Bei gleicher Qualifikation werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung vorrangig berücksichtigt.
Die Stelle umfasst 19,5 WSt und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.