Sachbearbeitung (m/w/d) Vergabe und Verwaltung im Hochbau
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Wir sind das Landratsamt Freising und organisieren als zentrales Verwaltungsorgan des Landkreises Freising das öffentliche Leben in unserer Heimat. In unseren mehr als 35 Sachgebieten und Ämtern sind unsere rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis und ihre Anliegen da. Neben vielen anderen wichtigen Themen liegen die Bereiche Gesundheitsversorgung, Jugend- und Familienhilfe, Asyl, Umwelt und Verkehr in unserem Verantwortungsbereich. Mit vollem Einsatz sorgen wir täglich dafür, dass sich unser Landkreis weiterentwickeln kann und für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt ist.
Dafür brauchen wir Sie:
In Ihrer Rolle als Vergabe- und Vertragsmanager (m/w/d) tragen Sie mit strukturiertem Arbeiten und Kommunikationsstärke zum Erfolg unserer Bauprojekte bei.
In der Hochbauabteilung des Landkreises Freising sind Sie von Anfang an Teil verschiedener Projektteams und sorgen dafür, dass administrative, vergaberechtliche und finanzielle Prozesse reibungslos ablaufen.
Der Großteil der Bauvorhaben betrifft Schulen – Sie leisten mit Ihrer Arbeit einen unmittelbaren Beitrag zur Schaffung und Erhaltung moderner Lernorte für Kinder und Jugendliche in der Region.
Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit den Projektbeteiligten sowie Bereitstellung und Verfolgung der dazugehörigen Bau- und Planerverträge. Sie erstellen Aufträge und Nachtragsvereinbarungen, behalten Vertragsunterlagen im Blick und unterstützen aktiv bei der Mängelverfolgung.
In der kaufmännischen Projektbearbeitung wirken Sie bei der Rechnungsprüfung mit, indem Sie den Rechnungseingangs- und Prüfprozess nachverfolgen und den Zahlungsverkehr überwachen.
Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Koordination und den Datenabgleich mit externen Projektbeteiligten, die strukturierte Aktenführung sowie die laufende Projektdokumentation.
Das brauchen Sie dafür:
- Die Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (Verwaltungswirt/in) bzw. abgeschlossene Ausbildung VFA-K oder einen erfolgreich absolvierten Beschäftigtenlehrgang I ODER
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d) mit zusätzlich mindestens 20 Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Fortbildung im Bereich Gebäudeverwaltung erwünscht
- Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
- selbstständige Arbeitsweise
- Psychische Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Entscheidungsfreude
- Flexibilität
- Führerschein Klasse B
Hinweis:
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen offiziellen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de.
Unsere Benefits:
Urlaub
Großtagespflege
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.