Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 03.05.2026 an die
Stadt Harzgerode
Marktplatz 1
06493 Harzgerode
Nutzen Sie bitte vorzugsweise die Möglichkeit der Online-Bewerbung über unser Bewerbungssystem (Button Online-Bewerbung).
Sie können sich alternativ auch per E-Mail unter hauptverwaltung[at]harzgerode.de bewerben. Achten Sie bitte darauf, dass wir in diesem Fall die Bewerbung nur im PDF-Format annehmen können, die Sie uns möglichst in einer zusammengefassten Datei zusenden.
Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, nicht erstattet werden können.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Soziales und Datenschutz
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Wahrnehmung der Aufgaben nach dem KiFöG und SGB VIII, insbesondere Überwachung und fachliche Unterstützung aller Kindertageseinrichtungen in der Stadt, die vollständig in freier Trägerschaft betrieben werden
- Prüfung von Entgeltkalkulationen und Mitwirkung an Entgeltverhandlungen nach § 11a KiFöG
- Abrechnung der Zuschusszahlungen an die freien Träger sowie Bearbeitung zwischengemeindlicher Kostenerstattungen
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Mitwirkung an der Kita-Bedarfsplanung und der Erstellung von Gebührenkalkulationen
- Verwaltung und Organisation der Jugendeinrichtungen der Stadt
- Wahrnehmung der Schulträgeraufgaben für die Grundschule Harzgerode
- Koordination und Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen, Planung und Begleitung arbeitsmedizinischer Untersuchungen sowie Zusammenarbeit mit externen Fachkräften zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Haushaltsplanung, Rechnungs- und Postbearbeitung, Beschaffung von Büro- und Ausstattungsmaterial)
- Funktion als Datenschutzbeauftragte/r der Verwaltung
Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Unsere Anforderungen an Sie:
Das bringen Sie idealerweise mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Beschäftigtenlehrgang I oder mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
- Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Verwaltungsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Wünschenswert: praktische Erfahrungen im Aufgabengebiet
Persönlich überzeugen Sie durch
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Flexibilität, auch für gelegentliche Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Fahrzeugs gegen Fahrtkostenentschädigung
Wir bieten Ihnen:
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentilchen Dienst
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle (0,75 VbE)
- Eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, zusätzlicher Urlaubskauf möglich
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes und tariflich vermögenswirksame Leistungen
- Mobilität und Benefits: Fahrradleasing, Corporate Benefits
- Einarbeitung und Weiterbildung: intensive Unterstützung und bedarfsgerechte Schulungen
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bitte figen Sie den Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung bereits Ihrer Bewerbung bei.