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Um weiter zu wachsen und uns der Herausforderungen von morgen anzunehmen, suchen wir Dich für unseren Standort Emden als

Offshore Coordinator (m/w/d)

Wind Multiplikator – powered by Semco Maritime  ist DER Full-Service-Anbieter für Offshore-Windprojekte. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von kleinen Kampagnen bis hin zu kompletten O&M-Services. Unsere Kernkompetenzen sind das Management und die Wartung von Offshore-Windparks sowie der schlüsselfertige Austausch und die Reparatur von Großkomponenten mit unseren Jack-Up Schiffen.

Möchtest Du teilhaben an den Aufgaben in den verschiedenen On- und Offshore-Windparks und einem stetig wachsenden Gesamtmarkt und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem zukunftsweisenden und innovativen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Als Offshore Koordinator sind Sie direkt der Abteilungsleitung Offshore Koordination unterstellt und agieren in einem Team der Offshore Koordination des Unternehmens.

Deine Aufgaben

  • Planung aller Mitarbeiter im Bereich Offshore: Einsatzplanung, Schulungen, Urlaub, Krankmeldungen und Einsatzorte dokumentieren und aktualisieren
  • An- und Abmeldung aller Mitarbeiter beim Immigrationsamt sowie Hafenbehörden
  • An-/Abmeldungen Personalwechsel Offshore auf den Schiffseinheiten
  • Transportmittelplanung (Flüge; CTV; OSV; Taxen)
  • Mobilisieren der eigenen sowie externen Mitarbeiter (Flugzeiten bzw. Abfahrtszeiten verschiedener Transportmittel)
  • Unterstützung der Abteilungsleitung und deren Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Schulungen/Workshops/Meetings an den Crew Change Tagen organisieren
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Treffen kurzfristiger operativer Planungsentscheidungen
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie projektbezogene Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Projekten.

Das bringst Du mit

  • Berufserfahrung im Bereich Windenergie wünschenswert
  • Mobilität und Flexibilität zur persönlichen Betreuung am Standort Emden
  • Hands-on-Mentalität
  • sehr gute bis gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365 und alle dazugehörigen Office Anwendungen)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Beratungsstärke, Entscheidungsfreude, Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
  • Systematisches und strukturiertes Arbeiten
  • Grundlegende Kenntnisse von Planungsaufgaben.

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Eine dynamische Arbeitsatmosphäre in einem aktiven Team – hier kannst Du Dich einbringen, weiterentwickeln und mitgestalten
  • Ein sehr kollegiales Umfeld
  • Faire, tarifliche Entlohnung nach Haustarifvertrag
  • Fitnessförderung durch Hansefitangebot
  • Leasing Möglichkeiten von Fahrrädern/E-Bikes
  • Mittagessen in unserer Kantine, dass wir bezuschussen
  • Obst, Gemüse, Tee oder Kaffee kostenfrei
  • Flache Hierarchien und eine schnelle Umsetzung von Ideen und Projekten.

Sie möchten Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Dann sind Sie unser*e Kandidat*in!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).

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