Banner

Ziel des Max-Planck-Instituts für Eisenforschung (in Zukunft: Max-Planck-Institut für Nachhaltige Materialien) ist es nanostrukturierte Materialien bis auf ihre atomare und elektrische Ebene zu verstehen und neue zu entwickeln. In diesem Sinne betreiben wir Grundlagenforschung an Struktur- und Funktionswerkstoffen, meist metallischen Legierungen. Dabei betrachten wir deren Synthese und Verarbeitung, Charakterisierung und Eigenschaften sowie deren Reaktion in technischen Bauteilen unter realen Umgebungsbedingungen. Wir forschen höchst interdisziplinär, mit intensiver Zusammenarbeit zwischen Experimentatoren und Theoretikern sowie zwischen verschiedenen Gruppen und Abteilungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / div)

Die Stelle ist unbefristet

Ihre Aufgaben:

Unterstützung unseres kaufmännischen Geschäftsführers in den Bereichen

  • Terminkoordination
  • Patentverwaltung
  • Koordination der Prozesse der Exportkontrolle
  • Management Vertragsbeziehungen


Unterstützung unseres wissenschaftlichen Geschäftsführers in den Bereichen

  • Planung und Vorbereitung von Reisetätigkeiten
  • Onboarding von Mitarbeiter*innen
  • Unterstützung von Besucher*innen
  • Zusammenarbeit mit der Verwaltung (Einstellungen, Investment, Kontenführung und Projektmanagement)
  • Pflege systematischer Wiedervorlage- und Nachverfolgungssysteme

Ihr Profil:

  • sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • flexible, eigenständige und eigenverantowortliche Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
  • sehr gute Kenntnisse digitaler Unterstützungstools
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Was wir bieten:

  • eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • eine umfangreiche Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten
  • mobiles Arbeiten nach Betriebsvereinbarung möglich
  • Zuschuss zum Jobticket
  • betriebliche Altervorsorge

Verdienst:

Die Vergütung und Sozialleistungen erfolgen entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung