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Bei der Gemeinde Wustermark ist eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Wochenstunden)

Sachbearbeitung (m/w/d) Schulwesen


zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.


Die attraktive und stark wachsende Gemeinde Wustermark, mit ihren derzeit rund 10.700 Einwohnern, liegt in Mitten des wunderschönen Havellandes und ist durch direkte Bahnverbindungen mit Berlin und Potsdam als auch mit dem Pkw über den Berliner Autobahnring und die B 5 hervorragend erreichbar.
Begünstigt durch die gute Lage, die besondere Siedlungsstruktur und die attraktive Umgebung hat sich die Einwohnerzahl und damit auch die Schülerzahlen stark erhöht.
 
Im Rahmen der hier ausgeschriebenen Stelle können Sie zu einem zentralen Bindeglied zwischen allen schulischen Akteuren werden und somit einen wichtigen Beitrag zur optimalen Beschulung unserer Kinder leisten.
 
Die Verwaltung der Gemeinde Wustermark steht mit ihrem bürgerorientierten Wirken insbesondere für ein modernes, familienfreundliches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.


Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines engagierten Teams.

Ihre Aufgaben:

  • Zentraler Ansprechpartner für die kommunalen schulischen Einrichtungen, das Schulamt, den Landkreis
  • Haushaltssachbearbeitung wie z.B. die Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnung von Kassenbüchern, Überwachung der Haushaltsstellen der jeweiligen Einrichtungen, Einholung von Kostenangeboten, Auftragserteilung ...)
  • Bearbeitung der differenzierten Kreisumlage und des Finanzausgleichs für Schulkosten
  • Zuarbeit für die regelmäßige kreisliche und ggf. kommunale Schulentwicklungsplanung (Zuarbeit von Daten und Materialien,…)
  • Betreuung und Bearbeitung des kommunalen Förderprogramms "Bildungssparen" am Oberschulteil des Schulzentrums Elstal
  • Abstimmung und Anschaffung der Ausstattungsgegenstände und Materialien
  • Zuarbeit und Mitwirkung bei der Fördermittelakquise und Bearbeitung von laufenden Förderungen für die inhaltliche wie auch materielle Ausstattung der Schulen
  • Verwaltungsseitige Begleitung der Einschulung (Einschulungslisten erstellen, Termine öffentlich bekanntmachen)
  • Überprüfung der Einhaltung der allgemeinen Schulpflicht
  • Verwaltungsseitige Begleitung von Kooperationen zwischen schulischen Einrichtungen und externen Partnern
  • Verwaltungsseitige Bearbeitung der Schulbuch- und Medienbestellung
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen für den Schulsozialfonds
  • Vermietung von Klassenräumen, Aulen und Sporthallen
  • Versorgungsleistungen in den kommunalen Schulen und KITAs; hier insbesondere:
    • Vorbereitung und Begleitung des regelmäßigen Ausschreibungsverfahrens für die Verpflegungsleistungen
    • Vertragsmanagement und zentraler Ansprechpartner für die Versorgungsdienstleister sowie die Einrichtungen
    • Abrechnung der Versorgungsleistungen
    • Vorbereitung, Koordination und Durchführung eines Qualitätszirkels zur stetigen Verbesserung der Versorgungsqualität
    • Regelmäßige Berechnung der "Häuslichen Ersparnis/ Eigenaufwendung"

Eine Änderung der Aufgabengebiete sowie die Übertragung gleich- oder höherwertiger Tätigkeiten bleiben vorbehalten.

Was Sie mitbringen:

Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I) wäre eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung wünschenswert.
Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sind unabdingbar und werden vorausgesetzt. Darüber hinaus gehört eine engagierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise ebenso zum Anforderungsprofil, wie eine gutes Organisationsvermögen und die Bereitschaft zur gelegentlichen Dienstausübung auch außerhalb der üblichen Arbeits- und Geschäftszeiten.
Anwendungsbereite Kenntnisse und gute Fertigkeiten für die Nutzung der gängigen MS Office-Anwendungen (insb. Word, Excel und Outlook) sind obligatorisch. Zudem wird die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Fachverfahren ebenso vorausgesetzt, wie das Vorhandensein eines Führerscheins der Klasse B (Pkw-Führerschein).
 
Bewerber*innen müssen die für die Arbeit erforderlichen fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllen.
 
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht und werden bei Erfüllung des Anforderungsprofils entsprechend den gesetzlichen Regelungen vorrangig in das Auswahlverfahren einbezogen.

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (20 Wochenstunden) nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst - Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände – (TVöD-VKA) verbunden mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auf Wunsch auch nur an drei oder vier Tagen in der Woche auszuüben
  • abwechslungsreiche Aufgaben und eine starke Vernetzung
  • die Bearbeitung zahlreicher Aufgaben in Teamkonstellationen
  • eine qualifizierte Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, für eine optimale Vereinbarkeit von Arbeit, Familie und Freizeit
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz verbunden mit der Möglichkeit von Homeoffice
  • großzügige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine aktive Gesundheitsförderung
  • im Rahmen der tarifgerechten Bezahlung (Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA bei einer derzeitigen Gehaltsspanne für 20 Wochenstunden zwischen 1.592,22 Euro [Erfahrungsstufe 2] und 1839,76 Euro [Erfahrungsstufe 6] je nach Qualifikation und neben der monatlichen Vergütung, eine jährliche Sonderzahlung, die Teilnahme am betrieblichen System der leistungsorientierten Bezahlung, Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern, einen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung (lückenlosen Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen).


Bitte bewerben Sie sich in nur wenigen Minuten auf unserer Homepage (www.wustermark.de/bewerbung) über das Online-Bewerbungsportal oder per Post an die Gemeinde Wustermark, Hoppenrader Allee 1 in 14641 Wustermark. Per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen werden elektronisch erfasst und danach Datenschutzkonform vernichtet. Die Rücksendung von postalischen Bewerbungen erfolgt nur bei ausreichend frankiertem Rückumschlag.


Für den 09.11.2022 sind im Rathaus der Gemeinde Wustermark die persönlichen Gespräche zum gegenseitigen Kennenlernen vorgesehen.

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