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Die Gemeinde Weilerswist stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule Lommersum/Grundschulverbund Weilerswist

ein.

Die Gemeinde Weilerswist ist 57 km² groß und liegt sehr gut angebunden am Rande des Ballungsgebiets Köln/Bonn.

Als "Kinderfreundliche Kommune" sind uns die Rechte und die Beteiligung von Kindern und Jugendlichen besonders wichtig. Zahlreiche Kindertageseinrichtungen, mehrere Grundschulen und eine Gesamtschule tragen dazu bei, jungen Familien ein attraktives Wohnumfeld zu bieten.

Als Arbeitgeberin legen wir einen besonderen Fokus auf die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und sind als "Familienfreundlicher Arbeitgeber" zertifiziert.


Ihr Tätigkeitsbereich umfasst folgende Aufgaben:

  •  Allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten, wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Terminkoordination, Registratur und Postverkehr
  • Schülerangelegenheiten, wie Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schülerinnen und Schüler, Schulbescheinigungen erstellen, Fahrausweise, Schülerausweise Praktikumsbescheinigungen usw.ausstellen, Krankmeldungen entgegennehmen
  • Schülerverwaltung (IT-gestützte Pflege der Schülerdaten)
  • Überwachung des Schulbudgets und Führung des Schulgirokontos


Für diese Tätigkeiten erwarten wir von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, eine ähnlich qualifizierte Ausbildung oder eine Weiterbildung zur/zum Geprüften Sekretär/in
  • Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einem Schulsekretariat
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulprogramme
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Außerdem setzen wir Ihre Bereitschaft voraus, dass Sie im Krisenfall außerhalb Ihres Aufgabenbereichs und außerhalb Ihrer üblichen Arbeitszeiten für uns tätig sind.


Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Unbefristete Teilzeitstelle mit 15 Wochenstunden
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-V
  • Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD-V
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge bei den Rheinischen Versorgungskassen
  • Fahrrad-Leasing
  • Beschäftigung bei einem zertifizierten "Familienfreundlichen Arbeitgeber"
  • Mitarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


                                                                                                                                                                      
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