Gruppenleitung Einrichtungsverwaltung (m/w/d)
Seniorenzentrum Franziskuskloster-Lindenplatz
April 2026
Teilzeit
(29 Std./Wo.)
Aachen
In unseren Einrichtungsverwaltungen laufen die administrativen Fäden zusammen und hier wird es garantiert nie langweilig! Dein abwechslungsreicher Job bewegt sich an der Schnittstelle zwischen Bewohnern, Angehörigen, Betreuern, Dienstleistern, Kostenträgern und allen Bereichen unserer Einrichtungen. Wenn Du zusätzlich Interesse an der Leitung und Organisation des Teams hast, bewirb Dich umgehend auf diese attraktive Stelle!
Deine Aufgaben
- Anlage und laufende Pflege der Bewohnerakten
- Anlage und Pflege von Bewohnerstammdaten in unserem Heimverwaltungsprogramm
- Erstellung von Heimverträgen
- Datenerfassung für die Barbetragsverwaltung unserer Bewohner
- Erstgespräche mit Interessenten
- Enge Zusammenarbeit mit unserer zentralen Abrechnungsstelle bei der Leistungsabrechnung
- Übernahme von Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung und im Leistungscontrolling
- Leitung der Mitarbeitergruppe Verwaltung/Rezeption unserer beiden Aachener Einrichtungen
- Dienstplanung der Verwaltungs- und Rezeptionsteams
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Du verfügst über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Idealer Weise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich der Heimverwaltung
- Der Umgang mit dem PC und EDV ist Dir vertraut
- Du bist kontaktfreudig und ein positiver Mensch
- Du hast Freude am Umgang mit ganz unterschiedlichen Menschen
- Die Arbeit im Team macht Dir besonderen Spaß
- Du lässt Dich so schnell nicht aus der Ruhe bringen
Was wir bieten
attraktive Vergütung
- tarifliche Bezahlung nach AVR
- Jahressonderzahlung
- Urlaubsgeld
- versch. Zuschläge
persönliche Vorteile
- unbefristeter Vertrag
- zusätzliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- "Dienstrad"-Leasing
deine Arbeitszeiten
- 29 Stunden/Woche
- 4-Tage-Woche
- individuelle Arbeitszeitregelung
tolle Arbeitsumgebung
- sympathisches und erfahrenes Kollegium
- moderne Einrichtung in zentraler Lage (ÖPNV-Anschluss)
- gute Ausstattung mit professionellen Arbeitsmitteln
individueller Nutzen
- intensive Einarbeitung durch Vorgängerin
- sinnstiftende Aufgabe
- offene Unternehmenskultur
das Unternehmen
- gute Vertragsbedingungen durch vorteilhaftes Tarifwerk
- renommierte Pflegeeinrichtungen
- prämierter Arbeitgeber
- Non-Profit-Unternehmen
- christliche Wertorientierung