Als mittelständisches und soziales Familienunternehmen sind wir seit 1990 in Nordrhein-Westfalen bekannt. Für unsere Hauptniederlassung in Essen (Ruhr) suchen wir eine zuverlässige und langfristige Unterstützung, welche wir in unser sympathisches Familienunternehmen als Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d) aufnehmen möchten.
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Für ein erfolgreiches familiengeführtes Unternehmen mit neuem Standort suchen wir für einen zeitnahen Arbeitsbeginn nach einer Assistenz der Abteilungsleitung in Vollzeit.
Ihr Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Protokollführung bei Meetings sowie Nachbereitung von Besprechungsergebnissen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Überwachung von Projektplänen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Abteilungsprojekten
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Abteilungs- oder Bereichsleitung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot:
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einem aufstrebenden Familienunternehmen Standorte in Essen und Münster
- eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung mit anteiligen Erfolgsbonus Büroräume mit sympathischen Kollegen
- Firmenwagen (nach Probezeit)
- Modernes, komplett neu eingerichtetes Arbeitsumfeld
- Anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben mit einer hohen Eigenverantwortlichkeit
- Einzigartige Betriebsausflüge
- Gutscheinkarten zur freien Verwendung (steuerfreier Sachbezug)
- eine sehr gute IT-Ausstattung
- flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsumgebung
- regelmäßige Betriebsfeste und Teamevents