- Prüfung, Pflege, Verwaltung und fristgerechte Versendung der technischen Projektdokumentation sowie Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Dokumentenmanagementsystems.
- Überwachung und Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades der Dokumentation inklusive strukturiertem Reporting in geeigneten Tools.
- Regelmäßige Statusberichterstattung zum Fortschritt der Arbeitspakete an die Projektleitung.
- Terminliche Planung und Koordination der zugewiesenen Arbeitspakete, Überwachung von Fristen sowie Abstimmung mit allen beteiligten Projektpartnern.
- Aktive Unterstützung der Projektorganisation durch strukturierte Abläufe und transparente Kommunikation.
- Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung mit relevanten Fachkenntnissen; idealerweise Erfahrung in Projekten mit Schwerpunkt technische Dokumentation.
- Ausgeprägte fachbereichsübergreifende Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
- Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Teamorientierung und kooperativem Arbeitsstil.
- Entscheidungsfreude im Rahmen definierter Prozesse sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Proaktive, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
- Hohe Belastbarkeit und Stressresilienz, insbesondere in intensiven Abgabe- und Projektphasen.
- Sehr gutes Selbstmanagement und ausgeprägtes Organisationsvermögen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO oder vergleichbar).
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen namenhaften Kunden suchen wir einen engagierten Projektkoordinator Technische Dokumentation (m/w/d).
Lust auf Technik, Teamgeist und echte Wertschätzung? Dann lassen Sie uns gemeinsam durchstarten!
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