Das Städtische Klinikum Görlitz ist Akademisches Lehrkrankenhaus der TU Dresden und größter Schwerpunktversorger östlich von Dresden, Gesundheits-marktführer sowie größter Arbeitgeber der Region. Wir kümmern uns jährlich um mehr als 65.000 stationäre und ambulante Patienten in 17 Fachkliniken, zwei Instituten und mit fünf Tochter-GmbHs. Unser Krankenhaus verfügt dafür über 634 stationäre und tagesklinische Behandlungsplätze sowie ein breites ambulantes Angebot inklusive umfangreicher Kooperationen.
Wir suchen schnellstmöglich zur Vertretung während der Elternzeit einer Mitar-beiterin, befristet bis zum 31.07.2024, für unsere Personalabteilung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden einen

Ihre Aufgaben:

+Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats mit allen anfallenden Sekretariatsarbeiten
+Terminplanung und –abstimmung
+Ansprechpartner/in für externe und interne Kunden
+Vor – und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen, inkl. Protokoll-führung
+Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Besucherbetreuung
+Reisedisponierung
+Abwicklung des Schriftverkehrs
+Bearbeitung von Vorgängen die Kindertagesstätte betreffend sowie Verwal-tung/Organisation der Parkplätze
+Vorbereitung von Präsentationen
+Termin- und Auftragsverfolgung
+Unterstützung der HR-Partner im täglichen Geschäft und bei organisatori-schen Angelegenheiten

Ihr Profil

+abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. eine andere vergleichbare Qualifikation
+Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
+Organisationstalent, sicheres Auftreten
+zuverlässiges, selbstständiges, vertrauliches Arbeiten
+ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
+hohe Methodenkompetenz und kooperative Arbeitsweise