Die Verwaltungsgemeinschaft Schönberg beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter im Sekretariat m/w/d
Die Stelle ist in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats des Bürgermeisters bzw. vertretungsweise der Bürgermeisterder Mitgliedsgemeinden
- Terminmanagement einschließlich der Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung und Koordination des allgemeinen Schriftverkehrs, des Postein- und -ausgangs und weiterer repräsentativer Schreiben
- Vorbereitung, Organisation udn Begleitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung respräsentativer Aufgaben und Anlässe des Bürgermeisters und des Hauptamtes
- Unterstützung und Vertretung im Aufgabenbereich der Assistenz des Verwaltungsgemeinschaftsvorsitzenden
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
- Eigeninitiative, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisations- udn Koordinationstalent
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Bürozeiten, insbesondere bei Sitzungen, Veranstaltungen und Ehrungen, tätig zu sein.
Wir bieten
Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten (Gleitzeitregelung). Die Verwaltungsgemeinschaft Schönberg erhielt für die strategische Gestaltung ihrer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik sowie ihren familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen das Zertifikat zum audit berufundfamilie.
Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach der durchgeschriebenen Fassung des Tarifvertrages für den öffenltichen Dienst (TVöD).
- arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersversorgung,
- eine leistungsgerechte Bezahlung,
- Fahrradleasing, u.v.m.
werden gewährt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 11.10.2026 über die Online-Bewerbung (QR-Code) oder per E-Mail
an die Verwaltungsgemeinschaft Schönberg, Markptplatz 16, 94513 Schönberg.
Weitere Auskünfte können bei Frau Yvonne Eder (siehe Kontaktdaten) eingeholt werden.
// Über uns
Die Verwaltungsgemeinschaft Schönberg bietet Ihnen einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem sympathischen und aufgeschlossenen Team, das großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit legt. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität
// Kontakt
Yvonne Eder
Sekretariat | Vorzimmer
Marktplatz 16
94513 Schönberg
Telefon: +49 8554 / 96 04-46
Telefax: +49 8554 / 96 04-50
yvonne.eder@vg-schoenberg.de
