Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
In unserer Abteilung III Facility Management ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle im Bereich
Verwaltung und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben
Verwaltung:
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Referat III/1 – Kaufmännisches Gebäudemanagement (Postbearbeitung, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
- Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung im Tagesgeschäft des Gebäudemanagements sowie bei organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Verträgen (z. B. Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträge)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten im Gebäudemanagement
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Referat
Veranstaltungsmanagement:
- Beratung und Betreuung bei der organisatorischen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Tagungen, Symposien, Foren, öffentliche Formate etc.)
- Schnittstellentätigkeit sowie Koordination mit bestehenden Supporteinrichtungen der Universität sowie mit externen Stellen und Dienstleistern
- Verwaltung und Beratung zu Räumen (Nutzung, Größe etc.)
- Raumverwaltung unter Beachtung brandschutztechnischer Vorgaben sowie von Rettungs- und Fluchtwegen und Notfallfunktionen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen/technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
- gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen (z. B. MS Office, Access) sowie Aufgeschlossenheit und Fähigkeit, sich in die spezifischen EDV-Anwendungen der Abteilung einzuarbeiten
- sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
Unser Angebot
- attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
- Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes