STELLENAUSSCHREIBUNG
Geschäftsbuchhalter/ Geschäftsbuchhalterin (m/w/d)
im Fachbereich 3 Finanzen und Steuern, Fachdienst 3.2 Buchhaltung und Zahlungsabwicklung ein.
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrages mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 39 Stunden (eine zeitlich befristete Stundenreduzierung ist dabei grundsätzlich möglich). Das Entgelt richtet sich je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD. Ihre individuelle Berufserfahrung wird bei der stufenmäßigen Eingruppierung berücksichtigt.
Ihre Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende wesentliche Tätigkeiten:
- Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangsworkflows
- Erfassung manueller Buchungsanordnungen
- Organisation des Posteingangs
- Validierung der Belege
- Kontrolle des Workflowablaufs
- Kreditorische Stammdatenpflege
- Neuanlage
- Bereinigung Datenbestand / Dublettenprüfung
- Sicherstellung der notwendigen Standards für elektronische Workflowbearbeitung
- Postbearbeitung für die komplette Finanzbuchhaltung
- Erfassung debitorischer Anordnungen und Ratenpläne sowie aller Rechnungen für den Verein pro Jugend e.V.
- Erstellung und Pflege von Daueranordnungen
- Mitwirkung bei der Kontenklärung
- Zentrale Beantwortung von Fragen zu Ein- und Ausgangsrechnungen
Ihr Profil:
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (1. Angestelltenlehrgang), alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement,
Sie passen zu uns, wenn Sie
- Verantwortungsvoll, selbstständig und strukturiert agieren,
- soziale Kompetenz besitzen und Ziele gemeinsam im Team erreichen,
- über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit im Hinblick auf den Umgang mit Kollegen und Bürgern verfügen,
- sehr gute Anwenderkenntnisse in der Handhabung der gängigen Produkte von SAP (R/3 Kommunalmaster, zusätzlich S/4 HANA von Vorteil) sowie MS-Office Produkten (vor allem Excel, Powerpoint, Word) besitzen und
- über ein fundiertes Grundlagenwissen im Bereich Haushaltsrecht und Neues Kommunales Finanzmanagement (NKF) verfügen.
Um der Komplexität und Vielfalt der Aufgaben gerecht zu werden, schauen Sie gerne über den Tellerrand und können mit Kreativität und Fachwissen eigene Lösungen zu Problemstellungen entwickeln und im Diskurs vertreten. In einem sich dynamisch entwickelnden Umfeld denken Sie innovativ nach vorne und sehen Veränderungen immer vorrangig als Möglichkeit, Dinge besser zu machen.
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Entgeltgruppe bis EG 8 TVöD
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung für tariflich Beschäftigte als Einmalzahlung im November
- Zahlung eines Leistungsentgeltes nach § 18 TVöD
- eine betriebliche Altersvorsorge bei den Rheinischen Zusatzversorgungskassen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
- flexible Arbeitszeiten aufgrund des Gleitzeitmodells
- ein modernes Personalentwicklungskonzept
- die grundsätzliche Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vorsorgeuntersuchungen
- kostenfreies Parken am Rathaus
- teamorientiertes Arbeiten
- gute Arbeitsatmosphäre
- Wertschätzung für geleistete Arbeit
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit
Die Stadt Voerde fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt daher Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Weltanschauung oder Identität.
Die Stadt Voerde fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.