Aufgaben:

• Als Verwaltungskraft (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Telefonanfragen und Korrespondenzen per E-Mail und Post
• Sie übernehmen die Verwaltung der Aus-, Fort- und Weiterbildungskurse und stehen als erste Kontaktperson bei administrativen Fragen zur Verfügung
• Sie bearbeiten die Abrechnungen mit Kursteilnehmern, Kostenträgern und Honorardozenten (m/w/d)
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Aktenverwaltung, Bearbeitung von Verträgen und Organisation der zugehörigen Dokumentationen
• Sie unterstützen die Kursleitungen in der Organisation und Koordination der Kurse
• Sie beteiligen sich an der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse

Wir erwarten:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Verwaltung, gerne auch in Bildungseinrichtungen
• Sie sind kommunikativ und freundlich in Ihrem Auftreten und sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Sie sind offen für neue Verwaltungsprogramme und beteiligen sich an Digitalisierungsprozessen
• Sie sind verantwortungsbewusst und strukturiert in Ihrer Arbeitsweise und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
• Sie tragen mit Ihrer Tätigkeit zur Erfüllung unseres christlich-diakonischen Auftrags bei

Wir bieten:

• Wir garantieren eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 5 AVR DD: 3.257 - 3.719 € brutto / Monat in Vollzeit (entsprechend der Berufserfahrung)
• Darüber hinaus bieten wir Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschlag, 31 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage-Woche und Jahressonderzahlung
• Wir verfügen über ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement und vielfältige Teamevents, wie Laufen und Fahrradtour
• Wir überzeugen durch familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden viele zusätzliche Leistungen, wie die Möglichkeit zum E‑Bike-Leasing, Rabatte, pastorale Seelsorge u. v. m.
• Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und legen großen Wert auf ein gutes Betriebsklima
• Wir begleiten Ihren Start mit einem mehrtägigen Onboardingprogramm und vernetzen Sie innerhalb des Unternehmens

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 29.06.2026. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen! Unsere Willkommenskultur ist offen für Menschen unterschiedlichster Herkunft und Orientierung.

Ansprechperson: