Die Handwerkskammer Wiesbaden hat mehr als 27.000 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto „praxisnah und fachkundig“ bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitglieder an, mit einer breiten Palette qualifizierter Dienstleistungen rund um alle Fragen, z.B. der Betriebsführung oder Aus- und Weiterbildung im Handwerk.
Mehr Informationen dazu finden Sie im Internet auf unserer Homepage www.hwk-wiesbaden.de.
Wir suchen Sie ab sofort für unser Berufsbildungs- und Technologiezentrum Wiesbaden I als
Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen neben einem gesicherten Arbeitsplatz eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen:
- Persönliche Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Entgelt gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H)
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
- Jobticket gültig im gesamten RMV-Gebiet
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
Ihre Aufgabe
- Einladungen der Lehrgänge zur überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU) die damit verbundene Rechnungsstellung sowie administrative Tätigkeiten
- vorbereitende Arbeiten zur Abrechnung der Lehrgänge
- Die Bearbeitung von Anfragen und Zusammenarbeit mit Ausbildern und Ausbildungsbetrieben
- Mitarbeit in der Lehrgangsorganisation (Beratung von Teilnehmern, die Lehrgangsdatenpflege und Dozentenbetreuung)
- Vertretung Backoffice
Ihre Kompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d))
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung und Kenntnisse in der Seminarorganisation mit
- Effiziente Arbeitsorganisation, Teamfähigkeit und Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten
- Hohes Maß an Flexibilität, Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
- Äußerst routiniert in der Anwendung und dem Umgang mit MS-Office-Produkten
- Verantwortungsbewusstsein, freundliches und sicheres Auftreten, soziale und kommunikative Kompetenz runden Ihr Profil ab
Vorgesehen ist eine langjährige Zusammenarbeit, die mit einer 2-jährigen Befristung beginnt.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.