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Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Sachgebiet Soziales

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Umfang

Vollzeit/Teilzeit
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Vergütung

TVöD/BayBesO
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Beginn

Ab sofort
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Standort

Höchstadt

Ihre Aufgaben

  • Auskunft/Beratung über Art und Umfang der Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz
  • Entgegennahme und eigenständige Bearbeitung von Anträgen, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Entscheidung über Art, Form und Dauer der Hilfe sowie Erlass/Aufhebung von Verwaltungsakten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und dem Bildungs- und Teilhabepaket
  • Prüfung vorrangiger Leistungen, Geltendmachung von Erstattungsansprüchen sowie Prüfung der weiteren Anspruchsvoraussetzungen bei Änderungen der wirtschaftlichen/persönlichen Verhältnisse der Hilfeempfänger
  • Kooperation mit Betreuern/Betreuerinnen und weiteren Institutionen und Behörden
  • Prüfung und Zahlbarmachung eingehender Rechnungen
  • Ausschreibungsverfahren von Ausstattungsgegenstände der Unterkünfte sowie Vergabe an Unternehmen mit Angebotsauswertung
  • Klärung von Beschwerden in Bezug auf die jeweiligen Asylunterkünfte sowie Zusammenarbeit mit den Hausmeistern der Objekte
  • Prüfung Abrechnung Bewirtschaftungskosten (Betriebskostenverordnung)
  • Belegungsplanerstellung der einzelnen Objekte
  • Regelmäßige Außendienste in den Asylunterkünften

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder Qualifikationsprüfung der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
  • Kenntnisse im Verwaltungs-, Verwaltungsverfahrensrecht und Bereitschaft zur Einarbeitung in einschlägige Bestimmungen des Asylbewerberleistungsgesetzes
  • Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative
  • Führerschein Klasse B
  • Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen der AKDB (z. B. OK.SOZIUS) sowie IMVS

Wir bieten Ihnen

  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 9a TVöD bzw. entwicklungsfähig bis A9 BayBesO)
  • Flexible Arbeitszeitregelungen
  • Fortbildungsangebot und gutes Team
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

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