Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Sachgebiet Soziales
Ihre Aufgaben
- Auskunft/Beratung über Art und Umfang der Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz
- Entgegennahme und eigenständige Bearbeitung von Anträgen, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Entscheidung über Art, Form und Dauer der Hilfe sowie Erlass/Aufhebung von Verwaltungsakten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und dem Bildungs- und Teilhabepaket
- Prüfung vorrangiger Leistungen, Geltendmachung von Erstattungsansprüchen sowie Prüfung der weiteren Anspruchsvoraussetzungen bei Änderungen der wirtschaftlichen/persönlichen Verhältnisse der Hilfeempfänger
- Kooperation mit Betreuern/Betreuerinnen und weiteren Institutionen und Behörden
- Prüfung und Zahlbarmachung eingehender Rechnungen
- Ausschreibungsverfahren von Ausstattungsgegenstände der Unterkünfte sowie Vergabe an Unternehmen mit Angebotsauswertung
- Klärung von Beschwerden in Bezug auf die jeweiligen Asylunterkünfte sowie Zusammenarbeit mit den Hausmeistern der Objekte
- Prüfung Abrechnung Bewirtschaftungskosten (Betriebskostenverordnung)
- Belegungsplanerstellung der einzelnen Objekte
- Regelmäßige Außendienste in den Asylunterkünften
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder Qualifikationsprüfung der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Verwaltungsverfahrensrecht und Bereitschaft zur Einarbeitung in einschlägige Bestimmungen des Asylbewerberleistungsgesetzes
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative
- Führerschein Klasse B
- Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen der AKDB (z. B. OK.SOZIUS) sowie IMVS
Wir bieten Ihnen
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 9a TVöD bzw. entwicklungsfähig bis A9 BayBesO)
- Flexible Arbeitszeitregelungen
- Fortbildungsangebot und gutes Team
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.