Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Frontoffice im Bauamt
Umfang
Teilzeit
Vergütung
EG 6 TVöD
Beginn
offen
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bauanträgen, Bauvoranfragen etc., insbesondere: Neueingänge erfassen und anlegen (digital und analog), Schreiben von Bescheiden (Baugenehmigung, Bauvoranfragen etc.) nach Vorlage
- Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen, Bürger, Planfertiger und weitere am Verfahren Beteiligte sowohl telefonisch als auch persönlich. Dabei Beantwortung von Fragen soweit als möglich
- Terminvereinbarungen mit den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern
- Vorbereitungen zur Gewährung von Akteneinsichten treffen
- Rechnungen erstellen
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen zur Prüfstatik
- Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des Fachprogrammes
Ihr Profil:
Diese Qualifikation setzen wir voraus:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst).
Ebenso ist die Stelle geeignet für folgende Ausbildungsberufe: Bankkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), mit Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.
Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:
- ausgeprägte Kundenorientierung
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
- sicheres Auftreten im Kundenkontakt, auch bei Beschwerden bzw. schwierigen Situationen
- hohe Affinität zur digitalen Sachbearbeitung
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit Kolleginnen und Vorgesetzten. Anwesenheit zum Teil auch nachmittags erforderlich
- Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall
mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können
mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse
mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!
Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.