Disponent/-in (m/w/d) / Chiffre 66/2024
„Praktisch mehr erreichen“ prägt das Studium an der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden (HTWD) für etwa 4.800 Studierende in 43 Studiengängen. Als Arbeitgeberin bietet die Hochschule ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einer Vielzahl von Berufsbildern in Lehre, Forschung und Verwaltung an. So ermöglichen aktuell 170 Professorinnen und Professoren sowie 500 Beschäftige mit ihrer aktiven Mitarbeit ein praxisorientiertes Studium, in dem Lehre und Forschung ineinandergreifen.
An der HTWD ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) im Dezernat Technik unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Wahrnehmung operativer und strategischer Disposition der Anforderungen aus dem Auftragsmanagement des Dezernates
- Erstellung und Kontrolle von Aufträgen
- Kontrolle und Abwicklung ein-/ausgehender Rechnungen
- Überwachung des Haushaltbudgets im Dezernat
- Verantwortung im Inventarisierungsmanagement des Dezernates
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postdienst, Aktenführung, Terminüberwachung, Materialbeschaffung, Dienstreisevorbereitung, Vorbereitung von Tagungen, Bestellung und Beschaffung von Büromaterialien)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Disposition oder in ähnlichen Aufgaben vorzugsweise in einem gewerblich/technischem Umfeld
- Serviceorientiertes Handeln und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Organisationsstärke
- Sichere Anwendung der einschlägigen EDV-Programme (MS Office)
- Selbstständige Arbeitsweise, serviceorientierte Grundhaltung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und ist entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 vorgesehen.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen:
Axel Gruhl
Dezernent Technik
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Chiffre bis zum 10.12.2024
Die HTWD hat als Arbeitgeberin viel zu bieten – informieren Sie sich auf der Karriereseite über alle Benefits und Angebote:
https://www.htw-dresden.de/die-htw-dresden/karriere
Die HTWD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Lehre und Forschung an und bittet daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die HTWD fördert gezielt die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Deshalb wurde die HTWD auch als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
