Sachbearbeitung in der Verwaltung (m,w,d)
Umfang
50 %
Vergütung
bis EG 6
befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Bearbeitung des manuellen Posteingangs und Organisation der hausinternen Postverteilung
- Bestellung, Bereitstellung und Überwachung von Präsenten, Verkaufs- und Werbeartikeln
- Erstellung und Versand von Weihnachtskarten
- Vorbereitung von Mitarbeiterehrungen (z. B. Hochzeiten und Geburten)
- Pflege und Verwaltung von Geburtstags- und Jubiläumsdaten (Mitarbeiter & Persönlichkeiten)
- Erstellung von Glückwunsch-, Genesungs- und Kondolenzschreiben
- Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen in Renningen
- Bestellung und Bereitstellung von Getränken für Sitzungen und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Adress- und Telefonverzeichnissen sowie Vereinslisten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen inkl. Getränkeservice und Raumorganisation
- Sonderaufgaben in Absprache mit der Assistenz der Bürgermeisterin
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m,w,d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verschwiegenheit und Organisationsfähigkeit
- eine zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem kollegialen und offenen Team
- eine befristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50%
- eine leistungsgerechte Vergütung bis EG 6 TVöD
- flexible Arbeitszeiten
- einen ÖPNV-Zuschuss, finanzieller Zuschuss beim Fahrradkauf
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
// ÜBER UNS
Die Stadt Renningen mit über 18.000 Einwohner ist eine attraktive und wirtschaftsstarke Stadt im Landkreis Böblingen, die über eine gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Sie beschäftigt über 500 Personen und ist somit ein großer Arbeitgeber in der Region.
// KONTAKT
Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne von Frau Albert, Assistentin der Bürgermeisterin unter Tel. 07159/924-121.
// STADT RENNINGEN
Werden Sie Teil der Stadt Renningen und bewerben Sie sich bis spätestens 25.05.2025 auf unserem Online Bewerbungsportal www.renningen.de/jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!