Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vergabeverfahren
im Fachbereich 10.30 – Rechtsservice und Zentrale Vergabestelle - Ausschreibungs- und Submissionsbereich.
Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 9b TVöD. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren (national und europaweit) - schwerpunktmäßig Fachbereich 20.00 und VHT; Rechtskreise HVTG, UVgO, VOB/A, VgV und VOB/A EU und Sondergebiete
- Formale Prüfung der zu veröffentlichen Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität, Terminplanung
- Erfassung der Vergabeunterlagen im online-Vergabeportal (gegenwärtig Subreport-ELViS) sowie Veröffentlichungen auf Homepage, Vergabeportalen, den zentralen Plattformen (Hessische Ausschreibungsdatenbank/HAD sowie TED/europaweit)
- Laufende Betreuung der Vergabeverfahren (Bieterkommunikation, Fristenüberwachung, Aktualisierung Vergabedokumente etc.).
- Durchführung der Submissionen (Eröffnung von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen) mit erster Plausibilitätskontrolle bzw. formaler Erstprüfung der Angebote/Bewerbungen nebst Erstellung Preisspiegel/Protokoll und Pflichtbekanntmachung (VOB/A) auf Grundlage der Geschäftsordnung für Vergabeverfahren des Hochtaunuskreises
- Nachforderung fehlender Unterlagen sowie Übermittlung etwaiger Angebotsaufklärungen etc. nach Vorgaben der Bedarfsstellen (Schriftverkehr)
- Durchführung der Abfragen zu bestehenden Vergabesperren
- Durchführung der Korrespondenz zu Bewerberauswahl (zweistufige Vergabeverfahren) bzw. Vergabeentscheidung (inkl. § 134 GWB) nach Vorgaben der Bedarfsstellen.
- Veröffentlichung erteilter Aufträge, soweit nach Auftragswert bzw. Verfahrensart erforderlich; Statistikmeldungen, Erstellung Vergabeakte
- Verantwortung für die Qualitätssicherung und Einhaltung von nationalen und europaweiten Vergaberichtlinien sowie Durchführung und Risikoanalysen zur Vermeidung von Verfahrensfehlern
- Vertretung des Teamleiters in dessen Abwesenheit und Übernahme von Leitungsaufgaben sowie Koordination des Teams während dieser Zeit
- SAP/Buchungen in Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren
- Mitwirkung an der Implementierung einer neuen Softwarelösung für die Zentrale Vergabestelle und Optimierung der Verfahrensabläufe
Die Tätigkeiten sind im Wesentlichen durch die sich aus den Vergabeverfahren ergebenden Termine und Prozessabläufe bestimmt.
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Wir erwarten
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Bereitschaft zur raschen Einarbeitung in die vertieften Grundlagen des Vergaberechts und Teilnahme an Schulungen
- Fundierte Kenntnisse in und sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich vertieft in die erforderlichen IT-Programme/Datenbanken (ELViS, HAD, TED, eForms u. a.) einzuarbeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und eigenständiges Handeln
- Große Sorgfaltspflicht bei Durchführung der Vergabeverfahren
- Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Strukturiertes Arbeiten, Organisations- und Planungsfähigkeit im Team
Wir bieten
- Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine Jahressonderzahlung
- Ein regelmäßiges Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
- Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
- Betriebssportangebot
- Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.