Assistent:in (m/w/d) HR & Finance
Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick, auch wenn’s mal trubelig wird? Dann werde Teil unseres Teams!
In enger Zusammenarbeit mit der Leitung Personal und der Leitung Finanzen sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Koordination von Terminen, Kommunikation und Ablage.
- Du planst und organisierst Meetings, Workshops sowie interne Events – und stellst sicher, dass alles strukturiert und termingerecht läuft.
- Protokolle und Nachbereitungen von Terminen gehören für dich selbstverständlich dazu.
- Du bereitest Unterlagen für Prozesse im HR- und Finanzbereich vor und unterstützt bei deren Umsetzung.
- Präsentationen, Auswertungen und Reportings gestaltest du mit.
- Du pflegst und aktualisierst unsere Datenbanken sowie digitalen Ablagesysteme.
- ob Recruiting, Personalentwicklung oder Budgetplanung – bei Projekten wirkst du aktiv mit.
- Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne Teams und externe Partner:innen
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld – idealerweise mit Berührungspunkten zu HR oder Finanzen
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freude an Teamarbeit, klare und freundliche Kommunikation – und Gelassenheit in dynamischen Situationen
- Souveräner Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich
Wir bieten
- Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (vergleichbar dem TVÖD), je nach Erfahrungsstufe zwischen 41 und 49 TEUR (Entgeltgruppe 8)
- Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage und freie Tage am 24., 31. Dezember sowie 6. Januar
- Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen und Bezuschussung zum Deutschland Ticket
- Firmenfitness und Wellness: stark vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement
- Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups
Interessiert?
Bewirb Dich bequem online über unser Bewerberformular. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Informationen findest du auf unserer Website:
https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/c2c7423714fa7757a072768db0f85dc83b528eeb0/apply
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Dann melde Dich einfach bei uns unter bewerbung@katholino.de – wir helfen Dir gerne weiter!
