Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Department Hamm 2 für 2 Jahre befristet die Vollzeitstelle als
Team Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Study-Life-Cycle Management
Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren die konzeptionelle Weiterentwicklung der dezentralen Öffentlichkeitsarbeit und Vermarktung der Studiengänge des Departments Hamm 2.
- Neben der Konzeption gehört auch die Durchführung von Angeboten und Maßnahmen zur Optimierung von Abläufen innerhalb des Study-Life-Cycle zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
- Sie entwickeln neue und passen bestehende Studiengangsunterlagen und -informationen für den internen und externen Gebrauch an.
- In Bezug auf die Studienkennzahlen führen Sie Wettbewerbsanalysen durch und bewerten diese.
- Sie unterstützen unter anderem die Studiengangsleitungen im organisatorischen und administrativen Bereich und nehmen im Hochschulalltag verschiedene Schnittstellenfunktionen wahr.
- Bei wissenschaftlichen Aktivitäten des Departments Hamm 2 helfen Sie bei der organisatorischen und fachlichen Unterstützung weiter.
- Im Rahmen von Kooperationen mit Unternehmen oder Schulen koordinieren und unterstützen Sie diese.
Unsere Anforderungen:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einem für die Aufgabenerledigung geeigneten Studiengang, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit aus.
- Hinsichtlich Ihrer Arbeitszeiten unter Berücksichtigung des Semesterbetriebs sind Sie flexibel und belastbar.
- Zudem bringen Sie im Bereich der MS-Office Anwendungen sehr gute Kenntnisse mit.
- Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Allgemeines zur Stelle:
Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Das Stellenangebot richtet sich gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bislang in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Hochschule Hamm-Lippstadt stehen, oder gestanden haben.
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Prof. Claudia Klümper, stellvertretende Head of Deparmtment Hamm 2, gerne zur Verfügung (E-Mail: Claudia.Kluemper@hshl.de; Telefon: 02381-8789-513).
Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Frau Cornelia Orendi (E-Mail: cornelia.orendi@hshl.de, Telefon: 02381-8789-278).
Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 30.05.2025 ein.