Verwaltungskraft (m/w/d)
Die Interdisziplinären Frühförderstellen der Lebenshilfe München Kinder und Jugend GmbH arbeiten seit über 40 Jahren beratend, therapeutisch und pädagogisch. In der Frühförderung erhalten Familien mit entwicklungsauffälligen und/oder behinderten Kindern ein individuell abgestimmtes Förderangebot.
In diesem Bereich suchen wir für unsere Frühförderstelle in Pasing eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Arbeitszeit
25,00 Stunden/Woche
WIR BIETEN:
- Bezahlung nach TVöD mit Jahressonderzahlung, jährlicher LOB-Sonderzahlung sowie Großraumzulage
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- kostenlose Mitgliedschaft bei den Body & Soul Fitnessstudio’s für den Zeitraum der vertraglich vereinbarten Probezeit – danach vergünstigter Mitgliedsbeitrag
- professionelle Einarbeitung
- Arbeiten in einem engagierten, multiprofessionellen Team und mit der Zielsetzung gelebter Inklusion
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- JobRad mit kostenloser jährlicher Inspektion
- Deutschlandticket Job
IHR PROFIL:
- möglichst erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Wertschätzung im Umgang mit den Familien
- Identifikation mit dem Leitbild und den Strukturen der Lebenshilfe München
- Freude an einer kooperativen und kommunikativen Arbeitsweise im engen Austausch mit der Leitung und den Teamkolleg*innen
- organisierte und strukturierte Arbeitsweise, aktives Einbringen von persönlichen Stärken und Interessen
IHRE AUFGABEN:
- allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie interne und externe Korrespondenz
- administrative Bearbeitung aller Vorgänge einer Interdisziplinären Frühförderstelle
- Bearbeitung der Neuaufnahmen und Verlängerungen
- Datenbankpflege
- Einholen und Prüfen der benötigten Formulare wie z. B. Aufenthaltstitel der Kinder
- Zusammenarbeit mit dem Bezirk Oberbayern und Kinderärzten
- Kassenführung
- telefonischer Ansprechpartner für Erstkontakte, Eltern und Vernetzungspartnern
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Frühförderstelle in organisatorischen Fragen
- Zusammenarbeit mit der Faktura