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Verwaltungskraft (m/w/d)


Die Interdisziplinären Frühförderstellen der Lebenshilfe München Kinder und Jugend GmbH arbeiten seit über 40 Jahren beratend, therapeutisch und pädagogisch. In der Frühförderung erhalten Familien mit entwicklungsauffälligen und/oder behinderten Kindern ein individuell abgestimmtes Förderangebot.

In diesem Bereich suchen wir für unsere Frühförderstelle in Pasing eine

Verwaltungskraft (m/w/d)


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Bereich

Frühförderung
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Standort

München Pasing
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Arbeitszeit

25,00 Stunden/Woche
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Arbeitsbeginn

01.07.2025

WIR BIETEN:

  • Bezahlung nach TVöD mit Jahressonderzahlung, jährlicher LOB-Sonderzahlung sowie Großraumzulage
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • kostenlose Mitgliedschaft bei den Body & Soul Fitnessstudio’s für den Zeitraum der vertraglich vereinbarten Probezeit – danach vergünstigter Mitgliedsbeitrag
  • professionelle Einarbeitung
  • Arbeiten in einem engagierten, multiprofessionellen Team und mit der Zielsetzung gelebter Inklusion
  • zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK)
  • JobRad mit kostenloser jährlicher Inspektion
  • Deutschlandticket Job

IHR PROFIL:

  • möglichst erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Wertschätzung im Umgang mit den Familien
  • Identifikation mit dem Leitbild und den Strukturen der Lebenshilfe München
  • Freude an einer kooperativen und kommunikativen Arbeitsweise im engen Austausch mit der Leitung und den Teamkolleg*innen
  • organisierte und strukturierte Arbeitsweise, aktives Einbringen von persönlichen Stärken und Interessen

IHRE AUFGABEN:

  • allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie interne und externe Korrespondenz
  • administrative Bearbeitung aller Vorgänge einer Interdisziplinären Frühförderstelle
  • Bearbeitung der Neuaufnahmen und Verlängerungen
  • Datenbankpflege
  • Einholen und Prüfen der benötigten Formulare wie z. B. Aufenthaltstitel der Kinder
  • Zusammenarbeit mit dem Bezirk Oberbayern und Kinderärzten
  • Kassenführung
  • telefonischer Ansprechpartner für Erstkontakte, Eltern und Vernetzungspartnern
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Frühförderstelle in organisatorischen Fragen
  • Zusammenarbeit mit der Faktura
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