Sachbearbeiter:in (m/w/i) im Bereich Zentrale Dienste
Umfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 10/ A11
Beginn
ab sofort
Sie suchen eine berufliche Herausforderung, die vielseitig, spannend und nah am Menschen ist? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
Die Gemeinde Schermbeck im Kreis Wesel, liegt mit ihren rund 14.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, zwischen Niederrhein, Ruhrgebiet und Münsterland. Als Gemeindeverwaltung Schermbeck beschäftigen wir derzeit rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Anzahl unserer Beschäftigten ermöglicht eine persönliche Bindung zueinander und sorgt so für ein harmonisches Arbeitsklima.
Für unseren Fachbereich I - Zentrale Dienste, suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/i) für die Bereiche Zentrale Vergabe-/Submissionsstelle, Zentrales Beschaffungsmanagement für die innere Verwaltung, Rats-/Wahlbüro, Zentrales Archivwesen und Datenschutz.
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
Zentrale Vergabe-/Submissionsstelle
- Grundsatzsachbearbeitung des Vergaberechts
- Vergaberechtliche Beratung der Fachbereiche (Bedarfsstellen) vor und während der Ausschreibungsverfahren
- Beratung der Bieter in Bezug auf die elektronische Verfahrens- und Angebotsabwicklung (EU-Vergaben)
- Koordination der Beantwortung von Bieteranfragen
- Überprüfung der Leistungsverzeichnisse auf formale Vollständigkeit
- Bereitstellung der Unterlagen im Ausschreibungsportal sowie Veröffentlichung der Verfahren (EU-Vergaben)
- Prüfung der Angebote auf formelle Rechtmäßigkeit und rechtliche Entscheidungen über Ausschlüsse
- Prüfung der Angebote auf Vollständigkeit und Nachforderung fehlender Unterlagen sowie Unterstützung bei der Wertung von Eignungskriterien
Zentrales Beschaffungsmanagement für die innere Verwaltung
- Erstellung von Vergaben, Ausschreibungen, Beauftragung und Überwachung der Leistungserbringung von u.a. Arbeitsmaterialien, Fachliteratur/Zeitschriften/Gesetzblätter, Telekommunikations- und Versandleistungen, Fuhrpark der Verwaltung u.v.m.
Rats-/Wahlbüro
- Unterstützung bei der Betreuung der politischen Gremien, Abrechnungen von Aufwandentschädigungen, Sitzungsgelder und Fahrtkosten
- Vorbereitung und Wahrnehmung des Sitzungsdienstes des Rates und des Haupt- und Finanzausschusses, Ausfertigungen von Sitzungseinladungen und -niederschriften sowie Koordination und Begleitung des Gemeinderates und seiner Ausschüsse
- Mitwirkung bei der Organisation von Europawahlen, Bundestagswahlen, Landtagswahlen, Kommunalwahlen, Bürgerbegehren und -entscheiden
Zentrales Archivwesen
Betreuung des Verwaltungs- und Altarchivs:
- Übernahme, Bewertung und Erschließung von analogen und digitalen Unterlagen der gemeindlichen Verwaltung
- Fortführung und Weiterentwicklung Gesamtarchivs sowie der Maßnahmen zur Bestandserhaltung
- Benutzerservice und Auskunftstätigkeit inkl. Weiterentwicklung des analogen und digitalen Nutzerbetriebes
- Koordination und Anleitung der Arbeit der Archivnutzer/innen
Datenschutz
- Koordination des Datenschutzes bei der Gemeinde Schermbeck in Zusammenarbeit mit einem extern bestellten Datenschutzbeauftragten
Das bringen Sie mit
Zwingende Voraussetzungen:
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
- einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/in) oder
- ein vergleichbares Fachhochschulstudium in der Verwaltungswissenschaft (z.B. abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts (B.A.) oder Bachelor of Laws (LL.B.)) oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft (Bachelor oder FH-Diplom) bzw. ein vergleichbarer Hochschulabschluss
Fachliche Kompetenzen:
- nachweisbare Erfahrungen im Bereich des Vergabe- und Beschaffungswesens und entsprechende Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Rats- und Ausschusssitzungen im Rahmen des Sitzungsdienstes
- mehrjährige Erfahrung in der kommunalen Verwaltung
- idealerweise erste Berufserfahrungen auch in den Rats-/Wahlbüro, Zentrales Archivwesen/Datenschutz beschriebenen Tätigkeitsbereichen
Persönliche/Soziale Kompetenzen:
- eine hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgaben einzustellen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- sichere Anwenderkenntnisse bzgl. MS-Standardsoftware
- Freude im Umgang mit Menschen
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten
- hohe Belastbarkeit, Kreativität und Organisationstalent
Darauf können Sie sich freuen
- attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA bzw. vergleichbare Beamtenbesoldung A 11 LBesG, sofern die persönlichen und tariflichen / laufbahnrechtlichen Voraussetzungen dafür gegeben sind
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen und innovative Lösungsansätze
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- eine zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit weiteren Leistungen wie beispielsweise für tariflich Beschäftigte eine betriebliche Altersversorgung ohne Eigenanteil
- Gewährung einer Jahressonderzahlung und der Möglichkeit der leistungsorientierten Bezahlung auf der Grundlage des TVöD-VKA
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung in einem Gleitzeitrahmen zwischen 6:30 - 20:00 Uhr
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit von Homeoffice nach der Einarbeitungsphase
- kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- Zugang zu einer externen Mitarbeitenden Beratung als anonymes und kostenfreies Unterstützungsangebot in allen Lebenslagen