Die Stadt Herrieden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 WStd. einen
Mitarbeiter für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)
Tätigkeitsfeld:
- Steuerung und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen etc.
- Telefon- und Besuchermanagement mit Gesprächs- und Geschäftspartnern
- eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post
- Vorbereitung von Ehe- und Altersjubiläen
- selbstständige Fertigung von Schriftstücken, wie z.B.: allgemeine Korrespondenz, Glückwunschschreiben usw.
- Organisation der Bürgerversammlungen und Bürgersprechstunden
- Organisatorische Aufgaben rund um das Tätigkeitsfeld des Bürgermeisters, wie die Korrespondenz mit den Stadtratsmitgliedern
- sowie alle weiteren im Vorzimmer anfallenden Aufgaben
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einen abgeschlossenen Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
- professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z.B. Terminvereinbarung via Outlook, Word, Excel, Serienbrieferstellung, etc.)
- selbstständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- souveränes, offenes und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen, gepaart mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber sämtlichen Ebenen
- uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- zeitliche Flexibilität, im Vertretungsfall ist diese Stelle in Vollzeit auszuüben
Wir bieten:
- einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit vielfältigen Bürgerkontakten
- eine leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend der Ausbildung und Berufserfahrung nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Entwicklung bis EG 7 ist möglich.
- eine betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- Fahrradleasing
- verschiedene freiwillige Leistungen für die Personalfürsorge und Gesundheitsfürsorge
- 30 Tage Urlaub, ab 01.01.2027 sind es 31 Tage
- Weiterbildungsmöglichkeiten