Verwaltungskraft (m/w/d) Sachgebiet Immobilienmanagement

- Vollzeit, teilweise befristet -

Bei der Großen Kreisstadt Geislingen an der Steige (rund 30.000 Einwohner) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Sekretariatsbereich (m/w/d) des Stadtbauamtes innerhalb des Sachgebiets 3.1 Immobilienmanagement zu besetzen.

IHR PROFIL:

  • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungswirt [m/w/d] oder Verwaltungsfachangestellter [m/w/d]) oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Kaufmann für Büromanagement [m/w/d] oder Rechtsanwaltsfachangestellter [m/w/d])
  • ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Freude, Kommunikationsstärke, hohe Motivation und Eigeninitiative
  • selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und sicherem Fristenmanagement
  • gute Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point)

IHR KÜNFTIGES AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

  • allgemeine Bürotätigkeiten (Erledigung Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung/Archivierung, Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten, Anmeldung von Seminaren, Planung und Organisation von Dienstreisen, Terminüberwachung und -koordination, etc.)
  • Schriftführung/Protokollerstellung für den Ortschaftsrat Eybach
  • Erstellen von Sitzungsvorlagen nach Vorgaben, einschl. von Präsentationen
  • auf Anweisung Vorbereitung von Verträgen
  • Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
  • Überwachung von Bürgschaften, Gewährleistungsfristen sowie Führen der Verzeichnisse über Freistellungsbescheinigungen
  • Stellvertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

WIR BIETEN IHNEN:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und serviceorientierten Arbeitsumfeld
  • eine Vollzeitstelle (davon 75 % unbefristet und 25 % befristet bis 31.10.2030)
  • eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • eine tarifgerechte Bezahlung nach dem nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD) einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 15. März 2026.

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.

STADTVERWALTUNG GEISLINGEN AN DER STEIGE

Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an.

Herr Wiedmann - Leiter des Sachgebiets Immobilienmanagement (07331-24 307)

Frau Wiedmann - stellv. Leiterin der Personalstelle (Tel. 07331-24 205)