Wir suchen Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) als Werkstudenten für unseren Empfang
Umfang
max. 20 Stunden pro Woche
Befristung
vorerst befristet auf ein Jahr
Vergütung
nach EG 4
Beginn
sofort
Das sagen unsere Mitarbeiter über uns:
„…sehr angenehme Arbeitsatmosphäre mit Wohlfühlcharakter…“
„…man fühlt sich als Kollege und Mensch aufgenommen…“
„…interessante und vielfältige Aufgaben mit gesundheitspolitischen Aspekten…“
„…Vorgesetzte trauen zu und lassen eigenständig arbeiten…“
„…eine Behörde, die mit der Zeit geht…“
Aufgabenbereich:
- Empfang von Besuchern und Information der Gesprächspartner
- Organisation von Veranstaltungen inklusive Rechnungserstellung
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungsräume, inklusive des Auf- und Abbaus von Tischen und Stühlen
- Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs sowie weitere Unterstützungsleistungen in der Poststelle bei Bedarf
- Bearbeitung der hausinternen Druckaufträge
- Führung und Pflege des Veranstaltungskalenders in Outlook
- Unterstützung beim Catering für Veranstaltungen
- Auffüllen von Vorräten und Bestandskontrolle
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfahrung im Hotel- und Gastronomiegewerbe
- die Bereitschaft zur Schichtarbeit nach Dienstplan
- die Bereitschaft zur Mitarbeit in den Abendstunden und auch an Samstagen
- eine dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- ein gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
- ein freundliches und souveränes Auftreten
- gute Microsoft Office Kenntnisse, speziell in Outlook und Word
- gute Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- eine faire Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder inklusive einer Jahressonderzahlung und regelmäßigen Gehaltsanpassungen (Tarifabschlüsse, Stufenaufstieg)
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
- eine zeitgemäße Führungskultur und offene Kommunikation über alle Ebenen hinweg
- ein modernes Bürogebäude in einer hellen Arbeitsumgebung
- Bahnhof und Innenstadt mit vielfältigem Pausenangebot im direkten Umfeld
- weitere Vorteile: umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Jobticket des saarVV, Corporate Benefits, Feste, u.v.m.