Um auch weiterhin die Attraktivität unserer Stadt zur erhalten und weiter auszubauen, suchen wir zur Verstärkung unseres Hauptamtes zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung (m/w/d) Geschäftsstelle Gemeinderat
Ihre Aufgaben:
- Sie steuern und organisieren die Arbeit der Geschäftsstelle des Gemeinderats und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der politischen Gremienarbeit.
- Sie planen, koordinieren und begleiten Gemeinderats- und Ausschusssitzungen – von der Vorbereitung der Tagesordnungen bis zur rechtssicheren Dokumentation.
- Sie organisieren und verantworten die Durchführung von Wahlen (Europa-, Bundes-, Landes- und Kommunalwahlen).
- Sie arbeiten eng mit dem Oberbürgermeister, den Fraktionen und den Fachämtern zusammen und sind zentrale Ansprechperson für organisatorische und verfahrensbezogene Fragen der Gremienarbeit.
- Gemeinsam mit dem Pressereferat unterstützen Sie die transparente Kommunikation kommunalpolitischer Themen gegenüber der Öffentlichkeit.
- Sie führen ein kleines Team im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Versicherungsangelegenheiten.
- Bei Schadensfällen koordinieren Sie die Kommunikation mit Versicherungen und unterstützen die Verwaltung bei der Abwicklung.
Ihr Profil:
- Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (FH), Bachelor of Arts – Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Umfeld kommunalpolitischer Gremien ist von Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
- Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – von Gemeinderäten über Verwaltung bis Öffentlichkeit.
- Sie arbeiten diskret, verantwortungsbewusst und eigenständig.
- Digitale Arbeitsprozesse und gängige IT-Anwendungen (bspw. MS Office) sind für Sie selbstverständlich.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im direkten Umfeld von Verwaltungsspitze und Gemeinderat.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%) und individuell anpassbare Arbeitszeiten.
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD oder bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Landesbesoldungsgesetz (EG 10 mit ca. 4.125 € - 5.754 € oder A 11 ca. 3.996 € - 5.221 € monatlicher Vergütung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Jobrad und mehr).
- Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Dies ist eine vorerst interne Ausschreibung. Sie können sich gerne bis zum 19.3.2026 bewerben.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
// ÜBER UNS
Waldshut-Tiengen liegt am landschaftlich reizvollen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs direkt an der Grenze zur Schweiz. Mit rund 25.000 Einwohnern ist sie die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.
// KONTAKT
Für fachliche Fragen steht Ihnen Her Norbert Bodmer (Tel.: 07751 833-130) und für Personalfragen Frau Rosalina Ciulla (Tel.: 07751 833-147) gern zur Verfügung.
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Kaiserstraße 28-32,
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