Mitarbeiter (m/w/d) für Rezeption

Die Lebenshilfe München setzt sich seit vielen Jahren engagiert für die Belange von Menschen mit Behinderung und ihren Angehörigen ein. Unser Ziel ist es, Menschen mit Behinderung in ihrer Selbstbestimmung und Eigenständigkeit zu fördern und sie darin zu stärken, ihre Rechte aktiv zu vertreten.

Die Inclusio Therapiepraxis der Lebenshilfe München ist eine moderne, interdisziplinäre Therapiepraxis, die Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie unter einem Dach vereint. Wir legen Wert auf eine enge Zusammenarbeit unserer Fachbereiche und eine patientenorientierte Atmosphäre. Sie sind das freundliche und organisatorische Herzstück unserer Praxis und die erste Ansprechperson für unsere Klient*innen und Partner.

Bereich

Therapie

Standort

Putzbrunn

Arbeitszeit

20 bis 25 Wochenstunden

Arbeitsbeginn

zum nächstmöglichen Termin

WIR BIETEN:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und wachsenden Praxis
Ein positives und unterstützendes interdisziplinäres Teamklima
Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen im Bereich Praxismanagement.
Attraktive Bezahlung nach TVöD mit Großraumzulage und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester frei
Kostenlose Mitgliedschaft bei den Body & Soul Fitnessstudio’s für den Zeitraum der vertraglich vereinbarten Probezeit – danach vergünstigter Mitgliedsbeitrag
Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung nach der Probezeit

IHR PROFIL:

Fachliche Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. MFA, ZFA, Bürokaufmann/-frau) oder relevante Erfahrung im Gesundheitswesen/Praxismanagement
Erfahrung in der Abrechnung: Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrung in der Abrechnung medizinischer/therapeutischer Dienstleistungen (GKV, BG, PV) sind zwingend erforderlich
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer gängigen Praxissoftware

Persönliche Stärken

Hervorragende Kommunikationsfähigkeit: Sie sind serviceorientiert, freundlich, empathisch und stets in der Lage, auch in stressigen Situationen einen professionellen und klaren Kommunikationsstil zu wahren
Gute Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne in einem interdisziplinären Team, unterstützen Kollegen aktiv und tragen zu einem positiven Betriebsklima bei
Ausgeprägte Selbstorganisation und Struktur: Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig, strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick über Prioritäten und Aufgaben
Diskretion: Sensibler und vertrauensvoller Umgang mit Patienten- und Praxisdaten

IHRE AUFGABEN:

Empfang und Betreuung: Sie begrüßen Klient*innen , beantworten Telefonanrufe und E-Mails und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Wartebereich.
Terminmanagement: Organisation, Koordination und Verwaltung der Patiententermine für alle Therapiebereiche (Physio, Ergo, Logo).
Abrechnung und Verwaltung:
- Erfassung und Prüfung von Verordnungen (Rezepte).
- Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung mit Krankenkassen und Privatversicherungen (GKV/BG/PV).
- Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen.
Dokumentation: Pflege der Patientenakten und Verwaltung der Stammdaten in der Praxissoftware.
Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Therapeuten und der Praxisleitung.