Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Teilzeit als
Teamassistenz Recht (m/w/d)
für unsere Rechtsabteilung im Dezernat III - Berufsbildung & Recht -
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements innerhalb der Rechtsabteilung (Posteingang und -ausgang, Aktenführung, Terminorganisation, Wiedervorlagen)
- Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Mitgliedsbetrieben und Behörden
- Pflege und Aktualisierung der Sachverständigen-verzeichnisse sowie der Sachverständigendatenbank
- Unterstützung bei der formalen Prüfung und Aufbereitung von Vorgängen zu Bauleitverfahren und rechtlichen Stellungnahmen
- Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder rechtlichen Bereich, z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau /-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r
- idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder einer öffentlichen Verwaltung
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
- ausgeprägte IT-Affinität (Microsoft 365, Teams, Outlook, Word, Excel)
- selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung.
Diese Stelle ist unbefristet und in Entgeltgruppe 6 TV-L eingruppiert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Std./Woche (Teilzeit, 50,25 %). Sie erwartet ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld und attraktive Rahmenbedingungen, u.a.:
- 30 Tage Urlaub
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen (VL-Zulage)
- Vergünstigungen auf Kfz-Versicherungen
- Leasing-Bike über mein-dienstrad.de
- steuerfreier monatlicher Sachbezug mit der Edenred-City-Karte (Wert von monatlich 23,- EUR)
- Rabatte auf Eventveranstaltungen über benefits.me
- eine Jahressonderzahlung im November
- kostenlose Parkplätze
- flexible Arbeitszeitregelungen
- gemeinsame Mitarbeiterevents
- bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie viele weitere Benefits.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie ein Teil unserer großen "Handwerkerfamilie" werden? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 1. Juli 2025 als Online-Bewerbung über das Bewerberportal zu.
Für weitere Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Udo Sterthaus, Fachbereichsleiter Personal, Telefonnummer 0541 6929-344 oder per E-Mail an: u.sterthaus@hwk-osnabrueck.de.
