TEAMASSISTENZ (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Professionelles Management des Sekretariats und proaktive Unterstützung der Mitarbeiter
• Erster Ansprechpartner für Gäste und Lieferanten
• Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten im Office Management
• Durchführung von Reisebuchungen, Unterstützung bei der Beantragung von Visa, Aufenthaltsgenehmigungen sowie die Kommunikation mit den entsprechenden Behörden
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen
  
• Bestandskontrolle und Bestellung sämtlicher Büromaterialen und Verpflegung
  
• Verwaltung der Konferenz- / Besprechungsräume
  
• Postein-/-ausgang, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
  
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminkoordination und der Mitarbeiterkommunikation
  
• Unterstützung im Bereich Human Resources
  
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Teambuilding-Maßnahmen
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
  
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift