Im Bethlehem-Gesundheitszentrum Stolberg (BGZ) mit seinen 8 Kreißsälen finden zurzeit rund 2.400 Geburten pro Jahr statt, die in der Kupferstadt Stolberg (Rhld.) beurkundet werden müssen.
In Zusammenarbeit mit dem Bethlehem-Gesundheitszentrum Stolberg (BGZ) ist vor Ort ein Servicebüro des Standesamtes eingerichtet. Damit wird den Eltern ein entsprechender Service angeboten und der Weg ins Rathaus erspart.
Sachbearbeitung Servicestelle im Bethlehem-Gesundheitszentrum (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- vollumfängliche Beratung der Eltern
- Entgegennahme der Unterlagen zur Geburtsbeurkundung
- Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen
- abschließende Vorbereitung der Beurkundungsvorgänge
- Lösung von komplexen Sachverhalten im Bezug auf Personenstandsrecht und Namensrecht
- tägliche Botengänge zwischen den beiden Einsatzorten (Servicebüro und Standesamt)
Ihr Profil:
- erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder alternativ der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
- alternativ: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für das Stellenprofil anwendbaren Ausbildungsberuf
Sie bringen weiterhin mit:
- umfangreiche Kenntnisse im Bereich des Personenstandrechts
- Freundlichkeit gegenüber den Bürgern
- Einfühlungsvermögen
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Lernen des Fachverfahrens Autista
- Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten Ihnen:
- die Vergütung dieser bis 31.12.2026 befristeten Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- mobile Arbeit im Rahmen der Dienstvereinbarung
- eigener Dienstlaptop und moderne IT-Infrastruktur
- flexible Arbeitszeiten Dank der Gleitzeitregelung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch umfangreiches internes und externes Fortbildungsprogramm
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- finanzielle Unterstützung bei der Inanspruchnahme von Fahrradleasing
- Vergütung und Vertragsgrundlagen richten sich nach einem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD)
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben- wir sind auditiert als familiengerechte Kommune
Der Einsatz erfolgt stundenweise im Servicebüro (Öffnungszeit MO-FR 9-13h) und darüber hinaus im Standesamt der Kupferstadt Stolberg im Gebäude Frankentalstr. 16.
Aufgrund der Öffnungszeit des Servicebüros kann nach Absprache eine vier Tage Woche eingerichtet werden.
Alle Beschäftigten pflegen untereinander einen menschlichen, kollegialen und offenen Umgang, der von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung- bevorzugt über das Onlineportal- mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 22.09.2024.
Als öffentliche Arbeitgeberin unterstützen wir das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Kupferstadt Stolberg fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Als moderne Stadtverwaltung wird der Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag gelebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religionen, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Haben Sie noch Fragen?
Bei Fachfragen wenden Sie sich bitte an Hr. Gillessen, Leiter des Amtes für Steuern und Standesamtwesen (Tel. 02402/13-461).
Bei allgemeinen Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Fr. Hewing, Mitarbeiterin in der Abteilung für Personalwesen (Tel. 02402/13-315).
