Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Einrichtung:
Dezernat 5 - Studentische Angelegenheiten
Wertigkeit:
E 9a TV-L
Arbeitsbeginn:
01.08.2026
Bewerbungsschluss:
08.03.2026
Arbeitsumfang:
75 %
Befristung:
befristet zunächst bis zum 30.09.2027
Die Stelle ist dem Sachgebiet Prüfungsangelegenheiten zugeordnet.
Das sind Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgabe umfasst die selbstständige Sachbearbeitung von Prüfungsangelegenheiten, dazu gehören u.a.
- Die Bearbeitung von vielfältigen prüfungs- und zeugnisrelevanten Fragestellungen und Anträgen
- Beratung der Studierenden und Lehrenden in prüfungsrelevanten Angelegenheiten
- Die Verbuchung und Pflege von Studien- und Prüfungsleistungen mithilfe von Prüfungsverwaltungssystemen
- Die Erstellung und Aushändigung von Bescheiden, Zeugnissen und Urkunden
- Die Mitwirkung an der Koordination und Verbesserung der Abläufe im Prüfungsamt und an den Schnittstellen
Das bringen Sie mit:
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
- Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet)
- Flexibilität, Organisations- und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Interesse am persönlichen Umgang mit Studierenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Idealerweise verfügen Sie über:
- Erfahrung in der Prüfungsverwaltung
- Gute Kenntnisse des arbeitsplatzrelevanten EDV-Systems HISinONE EXA
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gender- und Diversitykompetenz
Das bieten wir Ihnen:
-
Mobiles Arbeiten -
Bildungsurlaub -
30 Tage Urlaub/Jahr -
kostenlose Parkmöglichkeiten -
Beschäftigten-Laptop -
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie -
Sichere Vergütung nach Tarif -
Weiterbildungsmöglichkeiten -
Betriebliche Altersvorsorge -
Attraktive Lage -
Flexible Arbeitszeiten -
Hochschulsportangebot
Hinweis zur Bewerbung:
Kontakt:
Claudia Kirchner, Tel. 0541/ 969 4144
Kennziffer:
Standort:
Osnabrück
Bewerbungsschluss:
08.03.2026
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.
