Die Stadtwerke Pfullingen sind als Eigenbetrieb der Stadt Pfullingen ein zuverlässiger Dienstleister bei der Trinkwasserversorgung unserer über 19.500 Einwohner. Wir sehen es als unsere Aufgabe, die Pfullinger preiswert mit Erdgas zu beliefern. Über Nahwärmeinseln beliefern wir unsere Kundinnen und Kunden effizient und umweltschonend mit Wärme. Zudem betreiben die Stadtwerke Pfullingen mehrere Tiefgaragen im Stadtgebiet. Wir möchten unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt verstärken. Optimaler Kundenservice und ein hoher technischer Standard sind unser Anspruch. Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir deshalb eine
Assistenz/Sachbearbeitung für die Stadtwerke Pfullingen (m/w/d)
Teilzeit (50 %), unbefristet, bis EG 6 TVöD
Das interessante und verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Abwicklung des Empfangs, des Telefon- und Postverkehrs
- Terminorganisation
- Erstellung und Archivierung von Dokumenten (digitales Archiv)
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Pflege der Homepage
Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine anderweitige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in einer Assistenz- oder administrativen Position von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten:
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Tarifvertragliche Leistungen nach den Bestimmungen des TVöD
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen von Dienstvereinbarungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Dienstradleasing
- Kostenfreie Getränke
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Corporate benefits
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.