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Wir suchen ab Februar 2022 an unserem Standort in Passau und in Vollzeit eine*n

Assistant to the CEO / Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Are you international, dynamic, responsible and do you think outside the box? Do you perform with passion? Do you take pride in your work? Then you are ORANGE.


  • Das bringst Du mit


  • Abgeschlossenes Universitätsstudium der Wirtschafts-, Kultur- oder Geisteswissenschaften (Mastertitel wünschenswert)
  • Professioneller Umgang mit dem gesamten MS Office Paket (insb. die Erstellung von Präsentationen) stellt Dich vor keine Herausforderungen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Die Einhaltung von hohen Qualitätsstandards und viel Liebe zum Detail sind für Dich selbstverständlich
  • Deine Verantwortlichkeiten


  • Erste*r Ansprechpartner*in und Korrespondenz intern und extern
  • Eigenständige Terminkoordination und Kalenderpflege für den Vorstand
  • Gezielte und effiziente Unterstützung des CEOs bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
  • Erarbeitung, Vorbereitung und Koordination interner/externer Meetings-, Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen
  • Erstellung von Präsentationen und Briefings für den Vorstand
  • Mitarbeit in unternehmensweiten Strategieprojekten & Eigenständige Projektleitung
  • Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des gesamten Unternehmens
  • Das bieten wir


  • 30 Tage Urlaub
  • Home-Office-Regelung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien & Open-Door-Policy
  • Inclusion Ambassadors@ICUnet
  • Orange Teamspirit
  • Mitarbeitendenempfehlungsprämie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfassendes Onboardingprogramm
  • Modernes Arbeitsequipment
  • Make success global: ICUnet.Group


  • Wir sind eine global aufgestellte Unternehmensgruppe mit 180 Mitarbeitenden und weltweit 20 Büros.
  • Wir beraten, begleiten und befähigen Unternehmen in der Internationalisierung mit Kompetenzen für mehr als 75 Länder und 25 Sprachen.
  • Unsere Kernangebote: Digitale Tools und Plattformen, end-to-end Global Mobility Management sowie interkulturelle Weiterbildungskonzepte
  • Unsere Expert*innen setzen neue Maßstäbe in Beratungs-, Befähigungs- und Trainingskonzepten in den Bereichen Diversity, Equity & Inclusion-Management und internationale Kollaboration.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position:

Katrin Breitenfellner
ICUnet.Group, Fritz-Schäffer-Promenade 1, 94032 Passau, Tel.: +49 851 988666-0

 www.icunet.group/career

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