Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 180.600 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.

Für die Abteilung 3.2 - Allgemeine Hoheitsangelegenheiten, Asylbewerbergesetz im Fachbereich 3 - Ordnung, Verkehr und Veterinärwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden Ihre Unterstützung im Aufgabengebiet

Sachbearbeitung im Servicepoint

nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

Aufnahme von biometrischen Daten zur Bereitstellung im Fachverfahren für die Erteilung von Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen
Aushändigung von Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen an den Antragsteller inklusive Eintragung der Aushändigung im Fachprogramm
Betreuung der Terminverwaltung u.a. „Aushändigung Aufenthaltstitel“ und „Ukraine (Pik)“ in der Fachanwendung Tevis, Bestätigung und Ablehnung von Terminanfragen
Betreuung der Telefonhotline der Ausländerbehörde (Servicepoint) und Erstberatung/ Auskunftserteilung vorsprechender Antragsteller ohne vereinbarten Termin aufgrund besonderer Dringlichkeit
Gebühren-Einnahmeverwaltung über TopCash2 per EC-Terminal
Betreuung des Mailpostfachs des Servicepoints
Bedienung der PIK-Station
Zuarbeit im Bedarfsfall für die Sachbearbeitung der Ausländerstelle

Wir erwarten:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder
abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachnagestellte/r (m/w/d) oder
eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischen Inhalten und Berufserfahrung in einer Verwaltungsbehörde

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständigkeit, Sorgfalt und eigenverantwortliches Arbeiten
Weiterentwicklungsbereitschaft hinsichtlich neuer Rechtskenntnisse
Verständliche und empfängerorientierte Ausdrucksweise
Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen unterschiedlicher (ethnischer) Herkunft
gute Kenntnisse im Bereich MS-Office und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten

Wir bieten:

eine befristete Vollzeitbeschäftigung mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 39 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
sichere Bezahlung nach Besoldungsgruppe Entgeltgruppe 6 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Fahrradleasing und Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“
Zuschuss zum D-Jobticket
Firmenfitness (Movearound)

Hinweise:

Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei zeitlich sich ergänzenden Bewerbungen ist auch eine Besetzung mit Teilzeitkräften möglich. Auch bei einer Besetzung in Teilzeit wird vorausgesetzt, dass die Sprech- und Öffnungszeiten am Nachmittag abgedeckt werden können.

Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen die Sachgebietsleitung Frau Kurowski, Tel. 05371/82-445. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Schiel, Tel. 05371/82-112, zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 15.12.2024.