Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen und Beratungsangeboten
• Freundlicher Empfang sowie telefonische und schriftliche Erstkontakte mit Klient:innen
• Administrative Unterstützung des Beratungsteams
• Führung und Pflege von Klient*innenakten unter Beachtung des Datenschutzes
• Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr sowie Postbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Team- und Fallbesprechungen (inkl. Protokollführung)
• Unterstützung bei Abrechnung, Statistik und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gruppenangeboten

Wir erwarten:

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sensibilität für soziale und familiäre Themen

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Einen der besten Tarifverträge in der Branche (BAT-KF) 
• 6 Wochen Urlaub
• Viele Sonderleistungen (Betriebliche Altersvorsorge 6% vom Monatsbrutto, Jahressonderzahlung im November, Kinderzulage 147,34 € im Monat je Kind bei einer Vollzeitstelle)
• Mitarbeiter*innenveranstaltungen, Mitarbeiter*innenrabatte, Bike Leasing
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Moderne technische Ausstattung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechperson: