Vorlage "Verwaltung-Verband-Organisation" (m/w/d)

Die Gertrud-Zillich-Haus gGmbH (GZH) ist eine Einrichtung der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe mit stationären Plätzen an Standorten in Oberhausen und Duisburg.

Das GZH blickt dabei auf eine entsprechende Erfahrung in der pädagogischen Arbeit mit Müttern und Kindern. Wir begleiten Frauen und Kinder in die Selbstständigkeit, Fördern die Entwicklung, Erziehungskompetenzen und Zukunftschancen für ein gemeinsames Leben von Mutter und Kind.

Eintrittsdatum: 01.10.2026
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:

. Selbstständige Erledigung der Gehaltsabrechnung und des Melde- und Bescheinigungswesens

· Mitarbeit in der Kassen- und Finanzbuchhaltung

· Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

· Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen

· Tätigkeiten der allgemeinen Verwaltungsorganisation

· Mitarbeit im Klientenmanagement (Vivendi NG)

· Bearbeitung und Überprüfung des Dienstplans (Vivendi PEP)Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenzen und gewährleisten somit den Informationsfluss intern sowie extern.

. Zudem sind Sie verantwortlich für die professionelle Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Vorlagen

Wir erwarten:

Sie haben ein einschlägiges Fachhochschulstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r bzw. Lohn- oder FinanzbuchhalterIn mit Berufserfahrung
Sie verstehen komplexe Zusammenhänge und arbeiten systematisch
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, flexibel und teamorientiert
Sie sind sicher und versiert im Umgang mit unterschiedlichen IT-Programmen sowie den gängigen MS-Office Anwendungen und sind offen für das Thema Digitalisierung
Selbstständige Erledigung der Gehaltsabrechnung und des Melde- und Bescheinigungswesens
Mitarbeit in der Kassen- und Finanzbuchhaltung
Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
Tätigkeiten der allgemeinen Verwaltungsorganisation
Mitarbeit im Klientenmanagement (Vivendi NG)
Bearbeitung und Überprüfung des Dienstplans (Vivendi PEP)
Selbstständige Erledigung der Gehaltsabrechnung und des Melde- und Bescheinigungswesens
Fundierte Kenntnisse mit gängigen Personalabrechnungsprorammen (gerne LOGA) und Buchhaltungssystemen (gerne DATEV) und einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen

Wir bieten:

Einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz
Eine Leistungsgerechte Vergütung nach dem BAT-KF und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
Kinderzulage
Gleitende Arbeitszeit
30 Arbeitstage Urlaub
Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Eine Vollzeitbeschäftigung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
Viele Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle Fortbildung
Ein aufgeschlossenes, engagiertes und kollegiales Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung!

Ansprechperson:

Gertrud-Zillich-Haus gGmbH

Herrn Stephan Gill
Schlägelstr. 43
46045 Oberhausen