Bad Hindelang mit seinen sechs Ortsteilen und rund 5.300 Einwohnern liegt im Herzen der Allgäuer Hochalpen. Unser Urlaubsort bietet traumhafte Landschaften, ein aktives Dorfleben und vielfältige Möglichkeiten für Beruf und Freizeit. Bei uns dürfen Sie arbeiten, wo andere Urlaub machen! Bad Hindelang ist die perfekte Wahl für alle, die nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einer intakten und traumhaften Umgebung suchen.
Wenn Sie Teil in unserem Team sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Vollzeit eine
Assistenz für die Erste Bürgermeisterin (m/w/d)
Aufgabenschwerpunkte:
- Persönliche Assistenz für die Erste Bürgermeisterin
- Übernahme administrativer Aufgaben und Büroorganisation für die Erste Bürgermeisterin
- Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen sowie Steuerung der Anfragen für die Erste Bürgermeisterin
- Geschäftsstelle des Gemeinderates inkl. Sitzungsvorbereitung, -teilnahme und Protokollerstellung
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Zuarbeit für Reden, Grußworte, Schriftverkehr und Drucksachen der Ersten Bürgermeisterin
- Mitorganisation gemeindlicher Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder abgeschlossener Beschäftigungslehrgang (BL I) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
- Wortgewandte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Erfahrung in der Erstellung von Protokollen wäre wünschenswert
- Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Flexibilität
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Programme)
Unser Angebot:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Vergütung entsprechend den tariflichen Bestimmungen für den öffentlichen Dienst (TVöD), Jahressonderzahlung, Leistungsprämie & betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitende Arbeitszeit
- Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine unbefristete, sichere Arbeitsstelle
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
Kontakt: Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Manfred Berktold, Tel. Nr. 08324/892-211 zur Verfügung.
