Geschäftszimmer Bauaufsicht und Denkmalschutz (m/w/d) - anonymisierte Verfahren
Sie halten die Abläufe im Geschäftszimmer zuverlässig zusammen und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Prozesse klar strukturiert sind. Mit Ihrem organisatorischen Geschick behalten Sie Posteingänge, Fristen und Daten im Blick und ermöglichen einen verlässlichen Austausch zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Fachbehörden und dem Team. #wirfüreuch – weil gute Organisation den Alltag erleichtert
Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir uns als Kreisverwaltung um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen - Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch.
Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein, womit wir die Brücke vom Taunus in den Rheingau schlagen. Wir bieten eine moderne Infrastruktur mit ausreichend Parkplätzen sowie Lademöglichkeiten für Elektroautos, eine hauseigene Cafeteria und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.
Im Fachdienst III.4 – Bauaufsicht und Denkmalschutz – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Geschäftszimmer (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger über die zentrale Rufnummer der Bauaufsicht und erteilen Auskünfte zu Antragsverfahren.
- Sie verwalten das zentrale Postfach der Bauaufsicht.
- Sie unterstützen die Fachdienstleitung und die technische Sachbearbeitung, überwachen Fristen und koordinieren Termine.
- Sie pflegen Akten und Datenbanken.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zu anderen Fachbehörden und Kommunen.
Wir bieten:
- Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann
- Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
- Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
- Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet
- Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
Wir erwarten:
- Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eines sonstigen Büroberufes in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes oder
- Einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter oder
- Einen Abschluss als Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter oder
- Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Bewerben können sich auch Personen, die eine der vorgenannten Ausbildungen innerhalb der nächsten 3 Monate abschließen
Wir wünschen uns:
- Eine mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Auffassungsgabe, verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Gutes Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Ein sicheres und freundliches Auftreten
