Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als
Sachbearbeitung Subsahara-Afrika
Organisationseinheit: Kommunalpartnerschaften Subsahara-Afrika, Lateinamerika, Internationaler Fachaustausch
ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Ihre Aufgaben
- organisatorische und finanztechnische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internationalen Präsenz- und Online-Veranstaltungen sowie Reisen von Fachleuten in Partnerschaften zwischen deutschen Kommunen und Kommunen in Subsahara-Afrika
- Reisemanagement und Betreuung von Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
- Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibungen von Leistungen an Dritte bis zum Vertragsabschluss sowie Koordination mit den Dienstleistenden vor und während der Leistungserbringung
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen gemäß den geltenden Vorgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben aus dem Zuwendungs- und Vergaberecht
- Pflege von Finanzplanungsübersichten und Monitoring des Projektbudgets
- Unterstützung des Wissensmanagements, z.B. durch die Erfassung und Pflege von projektbezogenen Daten u.a. im CRM, die Aufbereitung von Arbeitsergebnissen sowie die Erstellung von Übersichten und Statistiken
- Unterstützung bei der Informationsarbeit
- Bürokoordination und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung im (internationalen) Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie fundierte Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen von Vorteil (insbesondere BHO, AnBest-P, UVgO, BRKG)
- umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme, Kenntnisse von CRM-Systemen von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse von Vorteil
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 12.03.2026 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.
