Die Kfz-Innung Schwaben ist Branchenvertreter für rund 1.100 Autohäuser und Kfz-Werkstätten im Regierungsbezirk Schwaben. Als beratungsstarker Partner unterstützt sie mit ihren MitarbeiterInnen ihre Mitgliedsbetriebe in vielen Themenbereichen des betrieblichen Alltags. Im eigenen Bildungszentrum werden Kfz-technischer Nachwuchs und erfahrene Mitarbeiter aus- und fortgebildet.
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir u.a. zuständig für die Anerkennung und Überwachung von Kfz-Betrieben im Bereich der technischen Fahrzeugüberwachung (TFÜ) gemäß der StVZO (Abgasuntersuchungen, Sicherheitsprüfungen, Prüfstützpunkt-Überwachung u.Ä.).
Service-Mitarbeitende / Empfangskraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitglieder – persönlich, telefonisch und digital
- Verantwortung für Postein- und -ausgang sowie die Koordination von Anlieferungen
- Beschaffung von Büro‑ und Werbematerial inklusive Bestandsüberblick
- Abwicklung von Bestellungen und Verkäufen vor Ort, inklusive Rechnungserstellung und korrekter Preisgestaltung
- Eigenständige Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Formularen und internen Prozessen
- Zuverlässige und sorgfältige Führung der Kasse
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und Servicebereich sowie effiziente Organisation der Arbeitsabläufe
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie starke kommunikative Fähigkeiten
- Freude am Umgang mit Menschen und ein stets freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und eine sorgfältige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränes und durchsetzungsstarkes Auftreten in vielfältigen Situationen
- Sicherheit im Umgang mit Zahlen – ideal für Kassenführung, Rechnungsstellung und Preisübersichten
- Offenheit für neue Technologien und eine schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
Unser Angebot:
- Eine spannende Aufgabe in einer der größten und modernsten Kfz-Innungen Deutschlands
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern
- Ein engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt – hier ziehen alle an einem Strang
- Attraktive Vergütung mit Extras: u. a. betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei Vollzeit
- Geregelte Arbeitszeiten mit Zeitkonto – passend zu Ihrer Lebenssituation
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege: Sie gestalten mit und bringen Ihre Ideen aktiv ein
- Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Ein subventioniertes Betriebsrestaurant mit abwechslungsreicher Küche direkt vor Ort
- Gesundheitsförderung, die begeistert: mit EGYM Wellpass trainieren Sie bundesweit in über 10.000 Studios – oder flexibel digital, wann und wo Sie möchten