Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d)
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Im Fachgebiet "Allgemeine Dienste" sind die Aufgaben von 18 Mitarbeiter*innen unter anderem in den Bereichen digitales Postmanagement "virtuelle Poststelle", Poststelle, Information, Fuhrpark, Telefonzentrale, Reinigung und Sachbearbeitung zusammengefasst. Damit sorgt das Fachgebiet dafür, dass die Geschäftsprozesse aller Kolleg*innen der Kreisverwaltung Segeberg reibungslos durchgeführt werden können.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- sowohl papierhaft als auch digital
- "Ersetzendes Scannen" der Eingangspost
- Archivabwicklung
- Überwachung und Kontrolle im Bereich Information
- Aufsicht über den Einlass in die Gebäude, Verhinderung des Eindringens von Unbefugten
- Kontrolle von Dienstausweisen und Zutrittsberechtigungen
- Ausgabe und Dokumentation der Dienstfahrzeuge/-fahrräder
- Koordination des Besucher*innenverkehrs
- Post-Fahrdienst
- Postverteilung und -einsammlung bei den Außenstellen
- Anfahren der zuständigen Postfiliale
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung
- langjährige Berufserfahrung in einer Poststelle
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Akte/Digitalisierung)
- körperliche Eignung (das Heben und Tragen von z. B. Postkisten oder großen Paketen ist gefordert)
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
und darüber hinaus idealerweise
- Berufserfahrung in der Digitalisierung von Schriftgut
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
- Kund*innen-/Bürger*innenorientierung
- die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Unser Angebot:
sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung