eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Brand- und Katastrophenschutz
Umfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 8 TVöD-VKA
Beginn
ab sofort
Gestalten Sie Sicherheit – bevor andere sie brauchen.
Ob Blackout, Unwetter, Großschadenslage oder die Unterstützung unserer Feuerwehr im Alltag – moderne Gefahrenabwehr ist weit mehr als klassische Verwaltung. Bei der Stadt Heusenstamm haben Sie die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines zukunftsorientierten Brand-, Zivil- und Katastrophenschutzes mitzuwirken und Verantwortung für ein Aufgabenfeld zu übernehmen, das in den kommenden Jahren immer weiter an Bedeutung gewinnen wird.
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Organisation, Krisenvorsorge, Feuerwehrverwaltung und spannenden Projekten, gestalten Sie die Sicherheit unserer Stadt aktiv mit.
Ein besonderes Plus: Wenn Sie die Feuerwehr auch im Einsatz unterstützen möchten, können Sie während Ihrer Arbeitszeit im Rahmen einer freiwilligen Tagesalarmbereitschaft an Feuerwehreinsätzen teilnehmen und Verwaltung mit echter Einsatzpraxis verbinden.
Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, Heusenstamm auf die Herausforderungen von morgen vorzubereiten.
Das erwartet Sie:
- eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Bereich Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz
- Mitwirkung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Fortschreibung des kommunalen Brand-, Zivil- und Katastrophenschutzes sowie der zivilen Verteidigung
- Erstellung, Fortschreibung und Pflege von Alarm-, Einsatz-, Krisen-, Sonder- und Notfallplänen sowie Mitwirkung an kommunalen Resilienz-, Blackout- und Vorsorgekonzepten
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Übungen, Stabsrahmenübungen sowie bei Einsatz- und Krisenlagen
- Fachliche Unterstützung des Verwaltungstabes sowie Zusammenarbeit mit der ehrenamtlichen Stadtbrandinspektion
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS), dem Kreis Offenbach, dem Regierungspräsidium Darmstadt sowie weiteren Stellen des Bevölkerungsschutzes
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS) sowie beim Aufbau und der Weiterentwicklung kommunaler Warn- und Informationssysteme
- Bearbeitung von Beschaffungs-, Vergabe-, Bestell- und Abrechnungsvorgängen einschließlich Überwachung des Rechnungs- und Bestellworkflows
- Erstellung von Auszahlungsanordnungen, Feuerwehrgebührenbescheiden, Serienbriefen und Urkunden
- Erfassung, Prüfung, Pflege und Auswertung von Einsatzberichten sowie Verwaltung der Datenbestände im Feuerwehrverwaltungsprogramm ZMS-Florix Hessen
- Mitwirkung bei der Beantragung, Verwaltung und Abwicklung von Fördermitteln
- Mitarbeit bei der Kalkulation und Fortschreibung der Feuerwehrgebührensatzung
- Erstellung von Vorlagen für die städtischen Gremien
- Pflege des Feuerwehr-Intranets sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und der Bevölkerungsvorsorge
- Mitwirkung in der Brandschutzerziehung
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie selbständige Bearbeitung der im Fachdienst anfallenden Aufgaben
Was wir Ihnen bieten:
- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
- Eine strukturierte Einarbeitung in ein neues Themenfeld
- Ein kollegiales Team im Fachdienst Brand- und Katastrophenschutz mit einer wirklich sinnvollen Aufgabe
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- digitales Arbeitszeitkonto / planungssichere Arbeitszeiten
- monatliches Bruttogrundgehalt zwischen 3.486 € (Stufe 1) und 4.230 € (Stufe 6) bei Vollzeitbeschäftigung je nach nachgewiesener Qualifikation
- Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis
- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- tarifliche Sozialleistungen z.B. Betriebsrente (ZVK), eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierter Prämie, vermögenwirksame Leistungen
- betriebliche Leistungen z.B. Vereinbarung zum JobBike oder zur betrieblichen Altersvorsorge, freiwillige Teilnahme am Sozialwerk, Rabattaktionen im Rahmen von Benefit-Anbietern
- betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. kostenfreier Eintritt in unser städtisches Schwimmbad, Sonderkonditionen im Fitnessstudio, Facharzttermine über Gesundheitslotsen-Service
- kostenfreies RMV-JobTicket Premium
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich des Büromanagement
Sie bringen insbesondere mit:
- Interesse, sich sowohl in die Feuerwehrverwaltung als auch in das neue Themenfeld des Zivil- und Katastrophenschutzes einzuarbeiten
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Von Vorteil sind auch Vorkenntnisse im Bereich der BOS (Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben) wie z. B. eine abgeschlossene Grundausbildung im Bereich der Feuerwehr
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Feuerwehr, Behörden und ehrenamtlichen Kräften
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren (z. B. ZMS-Florix, RWF)
- Führerschein Klasse B von Vorteil