Das Institut für Slavistik der Universität Münster befasst sich mit den Sprachen und Literaturen des slavischen Kulturraums in Geschichte und Gegenwart. Schwerpunkte liegen dabei auf den Slavinen Polnisch und Tschechisch sowie Russisch und Ukrainisch.
Am Institut für Slavistik im Fachbereich 09 – Philologie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Teamassistenz
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (50%). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten:
- Korrespondenz, Telefonate, E-Mail
- Bestellwesen
- allgemeine Büroorganisation
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und Drittmittelverwaltung des Instituts
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Mitwirkung in der Organisation von Veranstaltungen und der Lehrorganisation
- Pflege des institutseigenen Webauftritts
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Formalkorrektur von Manuskripten
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und möglichst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten
- idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit universitätsinternen Softwareprogrammen (z. B. SAP, QISPOS, HIS-LSF) und/oder Content-Management-Systemen (z. B. Imperia)
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Ihr Gewinn:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem vielfältigen Aufgabengebiet.
- Eine freundliche und kollegiale Atmosphäre in unserem kleinen Team.
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement sowie das Sportangebot unseres Hochschulsports bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten.
- Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem Video.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Frau Prof. Dr. Irina Wutsdorff (irina.wutsdorff@uni-muenster.de).
Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.03.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2609019
