Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. – Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind.
An unserem Sitz in Düsseldorf haben wir im Zentrum Freiwilligendienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) Freiwilligendienst
mit einem Umfang 30 Wochenstunden zu besetzen. Die Besetzung erfolgt zunächst für zwei Jahre befristet. Es erfolgt eine Zuordnung in unser Verwaltungsteam.
Unser Zentrum Freiwilligendienste begleitet jährlich etwa 2.000 Freiwillige im Freiwilligen Sozialen Jahr und im Bundesfreiwilligendienst in anerkannten Einsatzstellen.
Ihre Aufgaben
- Dokumentenmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung inkl. Verantwortung für zentrales Mailpostfach (Sichtung, Bewertung und Einleitung der weiteren Bearbeitung)
- Vertragsverwaltung insbesondere für ausländische Freiwillige unter Einhaltung förderrechtlicher und ausländerrechtlicher Bestimmungen, Durchführung des Dienstantrittsprozesses für Freiwillige aus dem Ausland
- Systemtechnische Erfassung von Fehlzeiten sowie Abruf der eAUs von Freiwilligen. Klärung von Problemfällen mit dem BAFzA, Einsatzstellen und Freiwilligen
- Pflege von Einsatzstellendaten, insbesondere Daten zur Berufsgenossenschaft, Durchführung der Jahresmeldung zur Berufsgenossenschaft
- Beratung von Mitgliedern der Diakonie RWL, Einsatzstellen, Freiwilligen und Dritten in Fragen der Freiwilligendienste und Zuarbeit zur allgemeinen Verwaltung im Zentrum
Wir erwarten
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke – schriftlich und mündlich (auch in sensiblen Themen)
- Serviceorientierung gegenüber Mitgliedern, Freiwilligen und Einsatzstellen
- Teamfähigkeit, aber auch eigenständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
Wir bieten
- Arbeiten mit Sinn: Ihre Tätigkeit trägt dazu bei, das Gemeinwohl mitzugestalten
- Eine attraktive Vergütung nach unserem Tarif (Entgeltgruppe 6, Bundesangestelltentarifvertrag - kirchliche Fassung - BAT-KF, vergleichbar mit TVöD)
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
- Gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit der Mobilarbeit
- Kostenloses Deutschlandticket
- Mehr Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite: https://karriere.diakonie-rwl.de/benefits/