Assistenz für das Qualitätsmanagement (m/w/d)
14542 Werder (Havel), Brandenburg
Ihre Aufgaben:
•Erstellung, Archivierung, Änderung neuer und bereits bestehender Dokumente
•Verwaltung und Organisation des Dokumentenmanagementsystems
•Administration des QM Blogs sowie der QM-Dokumente im Intranet
•Unterstützung und themenbezogene Zuarbeit im Qualitätsmanagement
•Durchführung interner Audits
•Erstellung und Überarbeitung von Schulungen und deren Dokumentation
•Beauftragung externer Labore und (digitale) Archivierung der Analysenberichte
•Vorbereitung der Dokumentation für Kosher- und Halal-Audits
•Unterstützung bzw. Vertretung Hygienekoordinator
•Vorbereitung von externen Audits und Backoffice während des externen Audits
•Empfang und Betreuung von Gästen sowie Terminplanung und -Koordination
•Mitarbeit in Projekten
•Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
•Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in einem naturwissenschaftlichen oder lebensmitteltechnologischen Bereich
•Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
•Idealerweise Kenntnisse im Qualitätsmanagement
•Gute Englischkenntnisse
•Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
•Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
•Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie gutes Prozess- und Systemverständnis
•Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
•Eigenverantwortliche, effiziente, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
•Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer 40 Stunden/Woche
•Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
•Attraktive Vergütung, freiwillige Leistungen (z. B. Urlaubsgeld und Jahresgratifikation, Zuschuss VWL, Dienstrad-Leasing)
•Kostenfreier Sprachkurs während der Arbeitszeit (Deutsch und Englisch)
•Betriebsveranstaltungen und diverse Sportangebote
•Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
•Umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Herbstreith & Fox GmbH
Phöbener Chaussee 12
14542 Werder (Havel)